山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理前端操作規(guī)程(試行)
山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理前端操作規(guī)程(試行)
為了更好地使用山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,指導(dǎo)各企業(yè)、各換開(kāi)票單位對(duì)煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理前端——票控機(jī)的正常使用操作,規(guī)范其操作使用步驟,特制定此日常操作規(guī)程。
第一步、檢查是否插好票控Key和用戶Key,依次打開(kāi)UPS、票控機(jī)、打印機(jī)。
第二步、待票控機(jī)自檢完成自動(dòng)進(jìn)入煤炭銷售票系統(tǒng)登錄界面后,輸入操作員名字和密碼,點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入功能主界面。
第三步、核對(duì)票控機(jī)系統(tǒng)時(shí)間,維護(hù)票控機(jī)本地信息,下載服務(wù)器信息。
第四步、檢查所安裝的票號(hào)、開(kāi)票量及開(kāi)票量控制模式。如需要,再次直接安裝或下載后安裝票號(hào)和開(kāi)票量。
第五步、選擇開(kāi)票類型,進(jìn)入開(kāi)票界面核對(duì)電子票的票號(hào)和紙制票的票號(hào)是否一致。
第六步、填寫(xiě)銷售票各項(xiàng)信息,核對(duì)是否正確,打印開(kāi)具銷售票。
第七步、開(kāi)票過(guò)程中隨時(shí)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)連接情況,及時(shí)手工上傳未上傳的開(kāi)票明細(xì);離線開(kāi)票的票控機(jī),月末到上級(jí)單位管理端刷卡,上傳開(kāi)票明細(xì)。
第八步、開(kāi)票結(jié)束,要選擇退出界面正常關(guān)閉功能,按正常步驟關(guān)閉票控機(jī),不得直接關(guān)閉系統(tǒng)。開(kāi)票過(guò)程中不得拔插key。
第九步、如需要,根據(jù)情況查看、打印各種報(bào)表(日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表,年報(bào)表)。