綜合辦公室秘書崗位責(zé)任

綜合辦公室秘書崗位責(zé)任

為做好各項(xiàng)事務(wù)接待，對(duì)內(nèi)、對(duì)外服務(wù)和協(xié)調(diào)，根據(jù)我礦事業(yè)發(fā)展及綜合辦公室管理制度的要求，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；為保證我礦文字工作順利展開，根據(jù)我礦發(fā)展和公司有關(guān)要求，做好我礦各項(xiàng)文字材料的整理和把關(guān)，建立我礦文書工作制度；為保證我礦檔案資料體系的完整性與條理性，更好地為生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)檔案管理制度的要求，建立健全彭莊煤礦檔案管理制度并具體組織實(shí)施。
1-文書工作
• 負(fù)責(zé)礦各類文件材料收發(fā)、排版、印發(fā)；
• 負(fù)責(zé)上級(jí)信息、礦領(lǐng)導(dǎo)決策上傳下達(dá)；
• 負(fù)責(zé)編制礦文件收文處理單及文件的傳閱單；
• 負(fù)責(zé)礦文件、保管、歸檔管理工作；
• 負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的管理工作；
• 負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)信件報(bào)紙的收發(fā)工作。
2-事務(wù)接待
•負(fù)責(zé)各種事務(wù)接待工作，包括會(huì)務(wù)、餐飲、住宿等。
3-辦公用品管理
• 負(fù)責(zé)礦辦公用品領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作；
•負(fù)責(zé)本部門主要設(shè)備管理。
4-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理
• 負(fù)責(zé)菏澤煤電公司OA和彭莊煤礦OA的收發(fā)文、上傳下載文件工作；
•負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的協(xié)調(diào)和管理工作。
5-檔案管理
•及時(shí)對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔、立卷。
6-檔案借閱、保密管理
•嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、并做好檔案保密工作。
7-印章管理
•負(fù)責(zé)行政印章、部門印章管理。