XX礦業(yè)法律事務管理辦法

XX礦業(yè)法律事務管理辦法
第一節(jié) 總 則
第一條 為進一步加強公司法律事務管理，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)以及公司章程的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公司法律是指公司作為市場經(jīng)濟主體在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的法律事務，主要包括：
（一） 合同類法律事務，即以公司作為合同主體一方或有利害關系的第三方，在合同的簽訂、履行過程中涉及到的法律事務；
（二） 對外投資類法律事務，即公司在收購、兼并、聯(lián)營、重組、承包或租賃等對外投資中涉及到的法律事務；
（三） 訴訟類法律事務，即公司在涉及訴訟、仲裁、行政處罰、行政復議等過程中所涉及到的法律事務；
（四） 知識產(chǎn)權類法律事務，即公司在商標權、商號權、專利權和非專利技術權等知識產(chǎn)權的使用和保護中涉及到法律事務；
（五） 公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到的其他法律事務。
第三條 公司法律事務管理以事前防范和事后救濟相結合為原則，旨在建立、健全公司的法律防范機制，提升公司抗擊市場風險能力，實現(xiàn)公司的規(guī)范運營。
第二節(jié) 法律事務管理部門及職責
第四條 本辦法所稱的法律事務管理機構，是指公司設置的承擔公司法律事務管理工作的職能部門。公司法律事務管理部門為企業(yè)管理部。
第五條 企業(yè)管理部履行下列職責：
（一） 正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見；
（二） 起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；
（三） 管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；
（四） 參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；
（五） 辦理公司商標、專利、非專利技術等知識產(chǎn)權的使用和保護工作，以及公證、鑒證等有關法律事務；
（六） 受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；
（七） 提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢；
（八） 負責選聘律師，并對其工作進行監(jiān)督和評價；
（九） 負責或者配合公司有關部門對員工進行法制宣傳教育和法律培訓；
（十） 辦理公司領導交辦的其他法律事務。

第三節(jié) 合同類法律事務的管理
第六條 公司可以作為合同主體對外簽署合同；公司各職能部門未經(jīng)公司特別授權，不得作為合同主題對外簽署合同。
第七條 公司合同承辦部門應從維護公司最大利益出發(fā)，認真做好合同的起草、審核、合同法律風險預測和控制工作，防止嚴重損害公司利益的合同及無效合同的產(chǎn)生。
第八條 公司合同的審批程序為：
（一） 承辦部門起草合同，重大合同企業(yè)管理部協(xié)助起草；
（二） 企業(yè)管理部對合同和內(nèi)容進行審查；
（三） 承辦部門將修改后的合同報公司領導批準；
（四） 公司法定代表人或法定代表人授權人員簽署合同并加蓋公司印章。
第九條 企業(yè)管理部主要對合同的如下方面進行審查：
（一） 合同主題的合格性；
（二） 合同內(nèi)容的合法性；
（三） 合同條款的完備性；
（四） 合同整體部分的有效性。
第十條 公司合同的簽署人應為公司法定代表人或法定代表人授權委托的人；被授權人應當持有授權委托書。
第十一條 公司法定代表人授權委托書由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理；授權委托書采取統(tǒng)一格式，委托書中應當載明授權人、被授權人、授權內(nèi)容、授權的權限和期限；公司法定代表人授權委托以一事一授權為原則，公司銷售部門、采購部門如果需要長期授權，授權期限一次不得超過六個月。
第十二條 公司的公章、合同章等印章的使用按照公司對印章管理的有關規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權人員簽字，印章管理人員不得在合同上加蓋公司章、合同章等印章。
第十三條 除非公司法定代表人授權或公司章程規(guī)定，公司各部門的印章均不得用于對外簽訂合同。
第十四條 公司對外簽署的合同，應由合同內(nèi)容涉及的各自業(yè)務部門對履行情況進行跟蹤管理；如合同履行過程中出現(xiàn)合同的變更、解除、撤消、無效等情況，應及時報告各自主管領導；如因合同無法履行或其它原因產(chǎn)生合同糾紛，應同時通報企業(yè)管理部。
第十五條 公司簽訂合同的權限應按照公司的授權和公司章程的有關規(guī)定辦理。
第十六條 公司的合同必須送交辦公室歸檔。
第十七條 公司的對外擔保合同的簽訂嚴格按照公司章程的規(guī)定辦理。
第十八條 公司如果對工程項目、大宗原材料、物資等的采購采取招標方式，應當于招標公告或招標邀請書發(fā)出之前將招標文件報公司企業(yè)管理部審核。招標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，維護公司合法權益，公司企業(yè)管理部對招標過程行使監(jiān)督權。
第四節(jié) 訴訟類法律事務的管理
第十九條 公司的訴訟類法律事務歸企業(yè)管理部管理。
第二十條 企業(yè)管理部應當將訴訟、仲裁的相關情況和處理意見以書面形式報告公司領導。
第二十一條 企業(yè)管理部可受公司法定代表人委托委派本部門人員代理訴訟、仲裁，或根據(jù)案件情況決定選聘律師參與訴訟、仲裁。
第二十二條 公司相關部門在訴訟過程中應當積極配合企業(yè)管理部的工作，及時向企業(yè)管理部提供真實、全面的證據(jù)材料，如因證據(jù)虛假、缺失造成公司重大損失，將追究相關人員的責任。
第二十三條 公司相關部門應當積極主張對外債權，避免因怠于行使權利而導致債務人轉移財產(chǎn)或超過訴訟時效的情況發(fā)生；如因以上原因造成公司重大損失，將追究相關人員的責任。
第二十四條 公司涉及到行政處罰、聽證、行政復議等法律事項，由公司相關部門協(xié)助企業(yè)管理部負責處理。
第五節(jié) 知識產(chǎn)權類法律事務管理
第二十五條 商業(yè)秘密、商標權、商號權、專利權、非專利技術權等知識產(chǎn)權由企業(yè)管理部管理。
第二十六條 企業(yè)管理部應當樹立知識產(chǎn)權的使用和保護意識，一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，立即以書面形式將侵權的有關情況和處理意見報告公司領導。
第六節(jié) 其它法律事務管理
第二十七條 按照公司工作需要，公司聘請一名律師作為常年法律顧問，聘請一名稅務師為常年稅務代理顧問；律師和稅務師的選聘由企業(yè)管理部負責，報公司領導批準。
第二十八條 企業(yè)管理部負責對法律顧問的工作進行監(jiān)督和評價，并根據(jù)法律顧問的工作情況向公司領導提出解聘和續(xù)聘法律顧問建議。
第二十九條 企業(yè)管理部負責處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遇到的和公司領導交辦的其它法律事務。
第七節(jié) 責任與獎懲
第三十條 公司各部門應按本辦法規(guī)定處理相關法律事務，各部門行政負責人為本辦法規(guī)定的法律事務管理的第一責任人。
第三十一條 公司將對有效維護公司合法權益，消除和避免公司經(jīng)營風險，積極挽回公司損失的部門及人員給予表彰和獎勵。
第三十二條 對不按本辦法的規(guī)定執(zhí)行，對公司聲譽造成負面影響或造成公司經(jīng)濟損失的，公司將對相關責任人員給予通報、降職，撤職或解除勞動合同處罰；對造成公司損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。