某煤業(yè)集團公司檔案員崗位責任制
某煤業(yè)集團公司檔案員崗位責任制
1. 認真貫徹執(zhí)行檔案法,實現(xiàn)公司檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化、現(xiàn)代化。
2. 負責全礦文書、會計、技術(shù)檔案的收集,整理和統(tǒng)計工作及技術(shù)資料,書刊的保管工作。
3. 按照檔案管理辦法,按時做好檔案資料的分類、立卷工作,并認真填寫卷皮,卷內(nèi)目錄和備考表。
4. 按借閱規(guī)定負責辦理檔案,資料,書刊的借閱,并按時收回。
5. 負責做好檔案資料的鑒定工作。并對超過保管期限的檔案提出處理意見。
6. 努力學習業(yè)務知識,不斷提高和改進管理水平,充分發(fā)揮檔案室的作用,服務于公司的生產(chǎn),科研和管理。
7. 熟知所有檔案的基本內(nèi)容,及時向查閱人員提供檔案情況,便于查閱。
8. 加強檔案庫房管理,做好防火,防盜,防蟲工作。
9. 嚴格執(zhí)行保密制度,不得向任何人泄露機密。
10. 負責檔案,資料的修復工作。
11. 督促并協(xié)助文書處理需要歸檔的文件,資料,按照檔案管理規(guī)范和實際情況擬定出保管期限。
12. 按時完成領導交辦的各項任務。
13. 遵守一切規(guī)章制度,堅守工作崗位,搞好本職工作,積極參加勞動和學習。