工資科檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

工資科檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

工資科檔案管理員負責(zé)全礦工人人事檔案的管理。

一、崗位責(zé)任

1、根據(jù)兗礦集團人資發(fā)(2002)287號文《兗礦集團有限公司人事檔案管理規(guī)定》各項內(nèi)容，加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，加強檔案安全保管意識。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，杜絕一切失密泄密想象。

3、隨時接受入冊工人的檔案材料并檢查是否齊全、完整、并及時歸檔。

4、檔案材料每月集中轉(zhuǎn)遞一次。轉(zhuǎn)遞時按機密級文件轉(zhuǎn)遞，保證檔案材料安全轉(zhuǎn)遞。

5、收集整理和鑒別應(yīng)歸檔的各種材料并及時歸檔，保證職工檔案材料健全、完整。

6、熟悉檔案材料存放位置和使用的檢索工具，并不斷健全登記統(tǒng)計制度，逐步實現(xiàn)微機管理。

7、憑單位介紹信查閱檔案，查閱時不準(zhǔn)涂改、污損、折卷、圈注，不經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄和復(fù)制。

8、保證各種安全措施有效、齊全，保證做到“六防”。

9、檔案櫥柜和檔案材料要按順序排列整齊。

10、保持檔案室內(nèi)干燥、衛(wèi)生、整潔。

二、責(zé)任追究

有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予工資科檔案管理員經(jīng)濟處罰或行政處分。

(1)發(fā)現(xiàn)閱檔者涂改檔案內(nèi)容不予制止的;

(2)檔案室發(fā)現(xiàn)安全隱患，不及時排除的;

(3)不按機密級轉(zhuǎn)遞檔案造成檔案材料丟失的。