檔案管理員崗位責(zé)任制(龍門塔煤業(yè))

檔案管理員崗位責(zé)任制(龍門塔煤業(yè))

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的檔案管理政策和上級有關(guān)規(guī)定。

二、主要負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

三、負(fù)責(zé)收發(fā)上級來文、傳真電文、函件、部門業(yè)務(wù)聯(lián)系單、委托書等文件，并及時歸檔，所有檔案要做到有目錄、有索引、查找方便。

四、地測、防治水資料要分門別類放入專用檔案柜保存，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，所有地測資料的發(fā)放，科技檔案借閱須經(jīng)科長、總工程師批準(zhǔn)，并履行登記、發(fā)放、回執(zhí)手續(xù)。

五、技術(shù)成果資料、科技檔案為安全生產(chǎn)、基本建設(shè)、科研攻關(guān)、技術(shù)推先等各項工作服務(wù)，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和各項制度，保證檔案資料完整無缺，杜絕丟失和遺漏現(xiàn)象。

六、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，所有地測、防治水技術(shù)成果資料(各種圖紙、文字資料、礦井精查地質(zhì)報告、建井地質(zhì)報告、儲量核查報告、補堪補探報告、各類說明書、調(diào)查報告等)不經(jīng)總工程師批準(zhǔn)不得借出，秘密級圖紙、報告、說明書，不經(jīng)總工程師和總經(jīng)理批準(zhǔn)不得借出。

七、按照檔案管理規(guī)定，需要上交公司檔案室保存的重要文件、批復(fù)、技術(shù)報告、說明書、圖紙資料要上交檔案室及時歸檔，歸檔必須是原件，不得涂改、缺頁、缺項、破損，上交科技檔案要有記錄備查。

八、協(xié)助地質(zhì)、測量、防治水各專業(yè)做好文件材料的的形成、積累、平時立卷、年終立卷、歸檔工作，做好防火、防盜工作。