文法學(xué)生會(huì)辦公室踐行值班制度

鑒于文法學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部經(jīng)常開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，事務(wù)處理起來(lái)相當(dāng)復(fù)雜，文法學(xué)生會(huì)辦公室建立了值班制度，為學(xué)生會(huì)各部門以及廣大文法學(xué)子提供全面的幫助。3月17日，學(xué)生會(huì)宣傳部的同學(xué)來(lái)到桃四A519，實(shí)地探訪了他們的值班過(guò)程。 晚上7點(diǎn)鐘，今日當(dāng)班的干事們準(zhǔn)時(shí)來(lái)到A519，開(kāi)始值班工作。他們首先整理了墻邊柜子上的物資，并且對(duì)照著物資登記表進(jìn)行一一核實(shí)。隨后，他們坐下來(lái)開(kāi)始處理本部門的各項(xiàng)事務(wù)，并對(duì)其他部門所上報(bào)的活動(dòng)材料進(jìn)行歸納整理，并且按照部門名稱進(jìn)行單獨(dú)分類存放。時(shí)間在忙碌中一點(diǎn)一點(diǎn)過(guò)去，9時(shí)許，在認(rèn)真打掃了房間的衛(wèi)生，將座椅擺放歸位后，辦公室的干事們結(jié)束了結(jié)束值班 文法學(xué)生會(huì)辦公室值班制度建立于28屆文法學(xué)生會(huì)成立之時(shí)，踐行至今已逾半個(gè)學(xué)期。據(jù)他們表示，每晚7點(diǎn)至9點(diǎn)，辦公室干事輪流在桃苑四樓A519值班，為各部門提供活動(dòng)物資與設(shè)備并進(jìn)行登記管理，同時(shí)對(duì)近期活動(dòng)材料進(jìn)行記錄、整理以及核對(duì)，便于后期查閱。“三軍未動(dòng)，糧草先行”，辦公室值班制度很好地為學(xué)生會(huì)各部門解決了后顧之憂。 據(jù)學(xué)生會(huì)辦公室成員，行管13級(jí)同學(xué)魏守增講，創(chuàng)立值班制度的初衷，是為了致力于提高活動(dòng)中的工作效率，為全體文法學(xué)子解決問(wèn)題和提供幫助。無(wú)論文法學(xué)子們?cè)趯W(xué)習(xí)與生活中遇到什么事，都可以去桃苑四樓A519向值班人員尋求幫助，也可以采用向辦公室公郵發(fā)送郵件的方式來(lái)反映問(wèn)題。值得一提的是，為了讓更多的學(xué)生了解值班制度，讓學(xué)子們有更多的渠道反映問(wèn)題，自3月16日起，辦公室將每天及時(shí)地在宣傳平臺(tái)上顯示值班人員姓名及其聯(lián)系方式，以便廣大學(xué)子反映情況與交流經(jīng)驗(yàn)。 文法學(xué)生會(huì)辦公室值班制度體現(xiàn)了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題”的工作態(tài)度，提高了工作效率，為文法學(xué)子們解決了難題，成為文法學(xué)生會(huì)各項(xiàng)新制度中極其出彩的一項(xiàng)。希望能夠一直踐行下去，不忘初心。