綜合辦公室職責(zé)(崔木煤礦)
綜合辦公室職責(zé)(崔木煤礦)
1、在礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家的方針、政策,學(xué)習(xí)宣傳有關(guān)政策。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文和礦行政文件的收發(fā)、保管、立卷、傳閱、催辦和歸檔工作,及時(shí)、準(zhǔn)確,按類編號(hào)、登記,并做好保密文件的管理工作。上報(bào)、下發(fā)的礦行政文件要及時(shí)、準(zhǔn)確,所有文件必須按相關(guān)要求撰寫(xiě),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方可編排文號(hào),搞好文件的校對(duì),協(xié)助打字員做好文件的打印、裝訂工作。
3、認(rèn)真組織辦公室全體人員,積極參加政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和礦組織的各類活動(dòng)。
4、做好礦重要會(huì)議的通知、設(shè)備、記錄工作,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)講話的落實(shí)情況。草擬礦下發(fā)的有關(guān)文件,擬寫(xiě)礦召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議報(bào)告、工作安排、總結(jié)及其它材料,負(fù)責(zé)文件的核稿工作。負(fù)責(zé)礦有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、組織辦公室人員,按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文秘、文稿起草、文印質(zhì)量、業(yè)務(wù)接待以及小車(chē)管理等工作。
6、按照保密工作的原則和要求,落實(shí)保密措施,做好保密教育工作。
7、嚴(yán)格按照規(guī)定保管使用號(hào)公章和介紹信、函。嚴(yán)格按規(guī)定使用和管好礦行政公章和礦長(zhǎng)、辦公室印簽以及介紹信、證明、信件等。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室清潔衛(wèi)生、飲用水供給、會(huì)議服務(wù)以及信件、報(bào)刊、郵件等分發(fā)送達(dá)工作。
9、堅(jiān)持原則,秉公辦事,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。