化工學(xué)院會(huì)議報(bào)告

3月30日下午4：30化工學(xué)院負(fù)責(zé)人李政勇老師給我們學(xué)生會(huì)、科技協(xié)會(huì)、自管會(huì)、黨員工作站等十大社團(tuán)的報(bào)賬負(fù)責(zé)人開了一場(chǎng)報(bào)賬細(xì)則會(huì)，為了讓我們的報(bào)賬程序更加規(guī)范規(guī)律。

首先，老師提到的是報(bào)賬的模板，在這之前，我們的報(bào)賬電子檔模板是現(xiàn)金與記賬的在一個(gè)表格，作為負(fù)責(zé)人之一的我，也經(jīng)常弄混。所以老師提到這樣的模板需要更換，具體修改為多加一個(gè)發(fā)票欄，各個(gè)活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目所用的具體發(fā)票，把發(fā)票號(hào)填在那一欄里面，而之前的現(xiàn)金和記賬一欄去掉，記賬和現(xiàn)金分為兩個(gè)工作表分開統(tǒng)計(jì)。這樣的修改更方便負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)，也方便老師查看。而報(bào)賬時(shí)所用的發(fā)票，也要在背面寫清楚是用于什么活動(dòng)，便于分清各活動(dòng)所用，條理更清晰。同時(shí)，需要現(xiàn)金的，可以到學(xué)校內(nèi)的固定打印店記賬，在其他地方不可記賬，這樣對(duì)于社團(tuán)來說少用發(fā)票，而學(xué)院也可以更好的統(tǒng)計(jì)。除此之外，報(bào)賬項(xiàng)目也有了一定的標(biāo)準(zhǔn)，它要具體到買的什么東西，如打印便不可，而要寫具體到打印宣傳單或其他海報(bào)等。同時(shí)，用發(fā)票的報(bào)賬項(xiàng)目中不能出現(xiàn)打印費(fèi)，因?yàn)橐呀?jīng)可以去固定的地方記賬。

最后，老師強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在發(fā)票的新要求是具體到用到什么地方，能夠節(jié)省的一定要節(jié)省，不能因?yàn)榭梢詧?bào)賬便沒有了節(jié)制。這場(chǎng)報(bào)賬細(xì)則會(huì)，不僅規(guī)范了我們的流程，更在老師的言語中，讓我們懂得為社團(tuán)付出，受益匪淺。