機(jī)電工程學(xué)院舉行團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn)

6月29號(hào)下午2點(diǎn)30，機(jī)電工程學(xué)院在博學(xué)三樓A203舉行團(tuán)委學(xué)生會(huì)office辦公軟件培訓(xùn)。機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)團(tuán)參加了此次培訓(xùn)，此次培訓(xùn)由上一屆辦公室主任葉騰主講。

 培訓(xùn)開始，首先他向大家展示了一些平時(shí)辦公時(shí)會(huì)用得到的一些快捷鍵，使大家處理文件更加得心應(yīng)手。然后，他向大家展示了策劃書的模板，并對(duì)其中的字體字號(hào)以及對(duì)齊方式進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明。當(dāng)談及策劃書的內(nèi)容時(shí)，葉騰學(xué)長(zhǎng)說(shuō)道：“一個(gè)活動(dòng)能否順利的舉行，關(guān)鍵取決于經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，不要使一個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)過(guò)于昂貴使得活動(dòng)沒法舉行。”接著，他講述了活動(dòng)總結(jié)的做法。第一，活動(dòng)總結(jié)的關(guān)鍵是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員以及活動(dòng)新聞。第二，每一塊內(nèi)容都有固定的格式，格式不對(duì)學(xué)院辦公室會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣分。第三，新聞網(wǎng)站要保證可用性，照片有固定的格式。之后他向大家建議向辦公室部門發(fā)策劃書時(shí)務(wù)必使用部門的公郵發(fā)送，以減少不必要的麻煩。最后，葉騰針對(duì)辦公軟件解答了一部分學(xué)生的疑問(wèn)并對(duì)明年的工作簡(jiǎn)單的說(shuō)明，培訓(xùn)到此結(jié)束。

此次培訓(xùn)不僅使得團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員更加熟悉掌握office辦公軟件的使用，同時(shí)也增加了部門之間的溝通與交流，為明年工作順利展開打下了基礎(chǔ)。