中礦大信電學(xué)院大學(xué)生心理自助中心辦公室組織部門培訓(xùn)會(huì)
10月15日,為了更好進(jìn)行部門建設(shè),信電學(xué)院大學(xué)生心理自助中心辦公室于博學(xué)五樓B201組織部門培訓(xùn)會(huì)。此次培訓(xùn)會(huì)由辦公室部長(zhǎng)趙麗萍組織,中心主任李越文、副主任吳鎮(zhèn)以及辦公室全體的成員參與了此次培訓(xùn)會(huì)。
上午9點(diǎn)半,培訓(xùn)會(huì)正式開始。此次培訓(xùn)分為總結(jié)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、申報(bào)材料、例會(huì)的召開及考核四個(gè)部分。首先,部長(zhǎng)趙麗萍給新部員詳細(xì)地介紹了總結(jié)的要求。總結(jié)分為三段,首段包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和人物,第二段為活動(dòng)的主要內(nèi)容,末段寫活動(dòng)的意義、影響以及有待提高的地方,最后需要署上名字和日期。關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面,她說,中心每一筆支出都要有詳細(xì)的記錄,要定期核對(duì)和整理賬目,不能馬虎。然后,部長(zhǎng)趙麗萍講解了申報(bào)材料的制作,材料內(nèi)容包括活動(dòng)策劃、照片、新聞、新聞的截圖以及活動(dòng)總結(jié),她強(qiáng)調(diào),事關(guān)中心榮譽(yù),一個(gè)字都不能錯(cuò)。最后,趙麗萍簡(jiǎn)單地講解了例會(huì)的召開和考核部分。
此次培訓(xùn)會(huì)的召開,不僅使新部員對(duì)部門事務(wù)有了更加詳細(xì)的了解,有助于部門各項(xiàng)事務(wù)的處理,同時(shí)加強(qiáng)了部門人員之間的溝通和交流,增強(qiáng)了部門凝聚力。