轎子山煤礦：檔案管理上臺階

轎子山煤礦：檔案管理上臺階

　　今年以來轎子山煤礦充分評審檔案管理工作的重要性，嚴格實施檔案對標管理，完善硬件設(shè)施，配備專業(yè)人員，修訂管理制度，落實管理措施，按照檔案管理辦法開展工作，使檔案管理工作躍上新臺階。

　　完善硬件設(shè)施。轎子山煤礦由于自然條件惡劣，以往的檔案室與倉庫混為一室，檔案柜缺少且不能展開擺放，檔案不能實現(xiàn)標準化管理。今年，本礦專門修繕了兩間檔案室，對房屋內(nèi)部進行了粉飾，購買了足夠的檔案柜、檔案盒、滅火器，安裝了專用防火門窗和適宜的除濕設(shè)施，購買了溫濕度計，各項條件滿足了檔案儲存的硬件要求。

　　配備專業(yè)檔案管理人員。檔案室以前沒有專業(yè)的檔案管理人員，礦在人員緊張的情況下，不惜安排專業(yè)人員從事檔案管理工作，對檔案員進行了多次專業(yè)培訓，人員技能滿足了檔案管理要求。

　　檔案實現(xiàn)分類管理。今年初設(shè)立檔案室之初，礦抽派三人對原有的檔案資料進行梳理，按照檔案標準分類，經(jīng)五個月工作，檔案實現(xiàn)了分類存放。

　　落實檔案管理措施。礦對檔案資料收集、存放、查閱制定了相應的管理制度，檔案員每月對全礦檔案資料進行收集，對檔案按照密級進行了分層管理，檔案查閱實行了審批化管理。

　　如今走進轎子山煤礦檔案室煥然一新，檔案柜擺放整齊，滅火器電腦打印機設(shè)施齊備，光線充足，空氣流暢，黨、政、工、人事、合同、工程、管理、技術(shù)、經(jīng)濟檔案分門別類存放。如果查閱檔案，利用電子檔和紙質(zhì)檔并存優(yōu)勢，可以快速地查閱到相應的檔案。下一步礦正在規(guī)劃建立整合的檔案、圖書、情報、資料信息資源一體化機構(gòu)，為本單位提供綜合利用信息服務。（秦海威）