重慶氣礦江北運銷部“四舉措”抓好檔案管理工作

【本網訊】?根據氣礦檔案管理要求，自開年以來，江北運銷部嚴格執(zhí)行檔案管理的各類標準，通過規(guī)范各類檔案、積極抓好各項軟硬件基礎等舉措，扎實做好檔案管理工作。

一是抓好檔案規(guī)范管理。運銷部領導十分重視檔案管理工作，對檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用等進行了統(tǒng)一規(guī)范，實行動態(tài)管理，做到了人員有職責、收集有范圍、鑒定有標準、查檔有目錄、借閱有手續(xù)、案卷有統(tǒng)計。參照檔案管理制度，及時處理、解決檔案管理方面存在的不足和漏洞。

二是抓好檔案歸檔質量。認真開展各類檔案、材料的立卷歸檔工作，對各部門和井站形成的文字材料進行仔細鑒定，盡力收集齊全，對移交的案卷從文件分類、編號、案卷標題的擬制到備考表的填寫等進行嚴格審查，嚴把質量關。多渠道宣傳檔案管理制度，增強員工對檔案工作重要性的認識。

三是抓好檔案電子化管理。運銷部檔案管理從文件的辦理過程到歸檔，穩(wěn)步推進電子化管理，對庫存其他各門類的檔案進行了電子表格檢索，實現(xiàn)了檔案紙質文件與電子文件配套管理，使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，有效提高了檔案利用效率，方便了檔案的借閱。

? 四是抓好檔案過期銷毀工作。根據氣礦保密管理規(guī)定，運銷部對到了期限的檔案，涉密資料等進行分類和清理，一式兩份填寫《重慶氣礦涉密載體銷毀登記表》。對過期檔案及涉密資料共12大類85卷于5月上旬拉到指定地點進行了集中統(tǒng)一銷毀，切實把好管理的最后關口。（本網通訊員：李偉）