重慶氣礦江北運銷部切實抓好公文質(zhì)量管理工作

【本網(wǎng)訊】?開年以來，根據(jù)氣礦進一步提升公文流轉(zhuǎn)效率的要求，江北運銷部采取多項措施，切實抓好公文質(zhì)量管理工作，努力提升辦公室人員的公文處理能力。

一是抓好公文自查自糾。根據(jù)氣礦每月發(fā)文中止及文件處理情況通報，結(jié)合公文處理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，及時進行講解糾正。重點針對擬文標(biāo)題、文種選擇、正文格式、附件名稱等問題以及引文不規(guī)范、字體不規(guī)范等現(xiàn)象進行糾錯，進一步規(guī)范發(fā)文、收文辦理。

二是抓好公文宣傳培訓(xùn)。多渠道宣傳、培訓(xùn)《重慶氣礦公文處理實施細(xì)則》，切實掌握公文擬寫格式、收發(fā)文辦理標(biāo)準(zhǔn)程序。通過“一對一”輔導(dǎo)形式，抓好行文規(guī)則，體例格式規(guī)范，做到觀點明確、文字精煉、標(biāo)點準(zhǔn)確，進一步增強公文意識，規(guī)范公文格式，準(zhǔn)確運用文種，促進公文高效運轉(zhuǎn)。

三是抓好公文日常管理。文書人員每日隨時刷新，加大對OA文件的處理頻率，促使文件及時流轉(zhuǎn)分送，提高文件的流轉(zhuǎn)效率和辦結(jié)率。收悉紙質(zhì)文件后，立即登記并呈送運銷部領(lǐng)導(dǎo)批示，及時送達各部門處理，全程把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)。

四是抓好公文催辦完結(jié)。及時通過電話、微信、QQ等形式通知處理OA文件，把每個OA文件的催辦時間、辦結(jié)時間、需處理文件的人員均通知到位。按照文件流轉(zhuǎn)的時間進度對各部門進行催辦，要求承辦部門及時辦理，切實抓好OA文件在規(guī)定時間內(nèi)100%的辦結(jié)率，努力提高公文執(zhí)行力。（本網(wǎng)通訊員：李偉）