調(diào)度文檔管理制度
（一）為明確工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
（二）調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表：
調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2.臺賬：
1）綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
2）綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺，分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。
3.記錄簿：
建立調(diào)度值班記錄.領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）.調(diào)度員交接班記錄.安全生產(chǎn)例會記錄.生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事件）分析統(tǒng)計記錄，存檔管理。
4.電子顯示屏：
1）電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計報表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；
2）主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控；
3）煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示；
4）顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實(shí)時集中監(jiān)控。
（三）調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。
（四）檔案資料，應(yīng)有專人管理。
（五）調(diào)度文檔的保存期限：
1.班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺賬保存1年以上。
2.調(diào)度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
（六）各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布。
（七）立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
（八）對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
