淺淡“四員兩長”管理工作的認(rèn)識與實踐
淺淡“四員兩長”管理工作的認(rèn)識與實踐
陜西陜煤澄合礦業(yè)有限公司王村煤礦斜井-------鄭志勇
摘要:為切實強(qiáng)化煤礦現(xiàn)場安全管理工作,加大“四員兩長”隊伍建設(shè),落實好“四員兩長”的崗位責(zé)任制,提高井下現(xiàn)場管理質(zhì)量,發(fā)揮好“四員兩長”在現(xiàn)場安全管理中的核心作用,及時發(fā)現(xiàn)和消除現(xiàn)場事故隱患和不安全行為,有效遏制事故發(fā)生,推動了安全生產(chǎn)等各項工作順利開展。
關(guān)鍵詞:四員兩長 ? ?現(xiàn)場管理 ? ? 崗位責(zé)任制
一、 實行“四員兩長”現(xiàn)場管理的目的和意義
實行“四員兩長”現(xiàn)場管理考核,是煤礦現(xiàn)場安全管理的必然趨勢,是精細(xì)控制管理操作系統(tǒng)的重要組成部分,是煤礦企業(yè)由粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變的必然要求,是提高現(xiàn)場管理效能的直接手段,“四員兩長”管理的核心是在井下一線發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通過四員就能及時發(fā)現(xiàn)問題,就不會延誤處置問題的時機(jī),通過兩長,能較好了解現(xiàn)場職工的思想和工作狀況,就能針對性的開展管理工作。實行“四員兩長”管理考核可以有效地解決現(xiàn)場的管理弊端,促進(jìn)各級管理人員真正履行管理職責(zé),全面提高管理效率。實行“四員兩長”管理考核辦法是轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力的重要途徑。同時,可以促進(jìn)各級管理人員把主要精力投入井下現(xiàn)場,投入一線,拉近與職工的心里距離,營造平等、信任、親和的氛圍,同時也可以豐富各級管理人員的管理實踐,促進(jìn)管理理念與管理行為的創(chuàng)新,為實現(xiàn)安全生產(chǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、“四員兩長”管理具體運行作法和創(chuàng)新提升設(shè)想
實行“四員兩長”管理必須遵守的基本原則:全方位的原則,從事時間上,要保證三個班都有“四員兩長”管理人員在井下現(xiàn)場進(jìn)行巡查,不留空檔,從區(qū)域上,要覆蓋井上井下現(xiàn)場進(jìn)行巡查。不留死角。從內(nèi)容上,要圍繞安全生產(chǎn)的方方面面進(jìn)行檢查,雙面控制的原則?!八膯T兩長”管理人員不僅要檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,也要將現(xiàn)場安全管理的全過程置于廣大職工的監(jiān)督之下。做到互相監(jiān)督,雙面控制,日清日結(jié)的方法?!八膯T兩長”管理要有檢查,有考核做到“日事日畢,日清日結(jié)”。
2.1具體要求
2.1.1“四員兩長”管理人員的選用,必須打破以往的領(lǐng)導(dǎo)任命制。例如區(qū)隊干部年齡偏大,干不動了,到安檢科當(dāng)安檢員,到通風(fēng)區(qū)黨瓦檢員等對象,重學(xué)歷輕工作能力的弊端,把真正能勝任“四員兩長”的人員放在崗位上,這樣才能發(fā)揮好“四員兩長”的作用。
2.1.2“四員兩長”管理時間:根據(jù)“四員兩長”管理人員所負(fù)責(zé)區(qū)域的范圍和重點,每次巡查的時間必須達(dá)到規(guī)定的時間要求,具體時間以區(qū)隊,部室安排嚴(yán)格執(zhí)行,并由“四員兩長”考核機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核。
2.1.3“四員兩長”管理線路:所有“四員兩長”管理人員必須按規(guī)定的負(fù)責(zé)區(qū)域根據(jù)實情進(jìn)行檢查,不得漏檢。調(diào)度室不定時查崗,帶班領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行督查?!八膯T兩長”完成當(dāng)班檢查線路后,可自行調(diào)節(jié)去相關(guān)地點進(jìn)行檢查,對重點區(qū)域特殊路線必須安排每班進(jìn)行一次巡查,人員按分類對號檢查。因事不能下井檢查時,必須通知調(diào)度室和信息站進(jìn)行調(diào)整不得漏檢。
2.1.4“四員兩長”管理區(qū)域:按照“四員兩長”職務(wù)與專業(yè)及管理權(quán)限,崗位職責(zé)劃分、管理區(qū)域和管理重點,實現(xiàn)巡查無死角,管理無漏洞。特別要加強(qiáng)井下工作面,分散崗位的檢查力度。
2.1.5“四員兩長”管理職責(zé):每一名人員再具體管理檢查中,都要落實抓“三違”查隱患,抓質(zhì)量,查崗位操作;抓安全生產(chǎn)的管理職責(zé),切實強(qiáng)化對現(xiàn)場的管理,確保實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.1.6“四員兩長”人員必須堅持帶著問題下、發(fā)現(xiàn)問題查,解決問題上的原則。對所負(fù)責(zé),所規(guī)定檢查區(qū)域中的一切安全設(shè)施,標(biāo)準(zhǔn)化工作及現(xiàn)場職工操作情況和安全狀況進(jìn)行認(rèn)證檢查,能在現(xiàn)場解決的問題,必須現(xiàn)場解決,現(xiàn)場暫時不能解決的,上井后交信息站匯總,查找原因,分清責(zé)任,進(jìn)行安排落實,復(fù)查。屬安全隱患的問題,扔按原重點區(qū)域安全隱患處理辦法執(zhí)行。
2.1.7“四員兩長”人員必須根據(jù)自己的職責(zé)下井時領(lǐng)取安全檢查表,安全檢查表由信息站統(tǒng)一發(fā)放,收回,保管。每日信息站抽專人將巡查發(fā)現(xiàn)的遺留問題如實登記清楚,安檢科以問題反饋單的形式及時將所發(fā)現(xiàn)問題、隱患反饋到責(zé)任單位、部門和分管領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任單位必須在規(guī)定時限內(nèi)落實處理。
2.1.8“四員兩長”管理人員要做到上崗盡責(zé),要及時發(fā)現(xiàn)隱患并做出處理,及時匯報單位和調(diào)度室,現(xiàn)場有權(quán)停止生產(chǎn)組織整改,危及職工生命安全時,有權(quán)先撤出危險區(qū)域人員,再向調(diào)度室回報的權(quán)利。
2.1.9“四員兩長”管理人員要在時間上覆蓋每個班的始終,盯好一個完整班次,了解和掌握作業(yè)工序及循環(huán),并通過不斷重復(fù)達(dá)到能解決現(xiàn)場問題的水平。區(qū)域上覆蓋所有工作區(qū)域和零散崗位,達(dá)到檢查無死角,管理無漏洞,巡查無隱患的目的。
2.2管理流程
2.2.1“四員兩長”必須納入礦井管理人員備案管理,業(yè)績考核任免,職位調(diào)動須請主管領(lǐng)導(dǎo)同意,確?!八膯T兩長”隊伍穩(wěn)定,配備數(shù)量要根據(jù)煤礦相關(guān)法律法規(guī),集團(tuán)公司有關(guān)要求配備。必須經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后,持證上崗,嚴(yán)禁“四員兩長無證或持無效證件上崗履職。
2.2.2“四員兩長”管理人員必須按照各自職責(zé)、時間、線路要求,持礦統(tǒng)一印發(fā)的檢查表進(jìn)行上崗檢查,做到人動表動,隨聲攜帶。
2.2.3在現(xiàn)場檢查時,所經(jīng)過的路線要有現(xiàn)場“四員兩長”、人員互相簽字,(安檢員、技術(shù)員、瓦檢員、有班工長、副隊長的簽字;班工長、副隊長有安檢員、瓦檢員的簽字),通過互相簽字、互相監(jiān)督、共同把好安全現(xiàn)場檢查第一關(guān)。從而實現(xiàn)雙向控制,對現(xiàn)場查出的主要問題要記到檢查表上,能現(xiàn)場解決的問題,必須督促現(xiàn)場立即解決,現(xiàn)場暫時不能解決的,必須及時匯報到各個單位和調(diào)度室,出井后交信息站匯總。
2.2.4“四員兩長”人員上井后要到安全信息站上交各自填寫的檢查表,由安全信息員按規(guī)定的程序,將檢查到的安全隱患輸入到隱患排查系統(tǒng),并逐項落實處理,如當(dāng)時不能立即消耗的,利用安全飛信傳送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)上,然后召開專題會議,制定措施落實處理。
2.2.5安全礦長安全副總直接安排由黨群部門組成的安全小分隊,在零點班和節(jié)假日等薄弱時段,分批次對全礦工作點和零散崗位安全情況進(jìn)行補(bǔ)充檢查,同時對“四員兩長”履行情況進(jìn)行檢查。礦領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)班時,也要對“四員兩長”履行情況進(jìn)行督查。確?!八膯T兩長”能夠在井下現(xiàn)場真正履職,確保安全生產(chǎn)。
2.2.6“四員兩長”每一個班對井下工作面、掘進(jìn)頭、聯(lián)巷、各硐室完成一個閉環(huán)式檢查,帶班礦領(lǐng)導(dǎo)每天對全礦井完成一個閉環(huán)式循環(huán)檢查,安檢部和調(diào)度室對所有檢查情況進(jìn)行梳理和小結(jié),主要對漏檢點段或薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)檢。
三、“四員兩長”管理考核與獎懲
3.3.1“四員兩長”管理實行月考核月兌現(xiàn)。
3.3.2安管科設(shè)專人對“四員兩長”各級管理人員入井、帶班以及抓“三違”查隱患等情況進(jìn)行核實匯總,每月5日前由安管科將上月考核結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審批送“四員兩長”管理機(jī)構(gòu)實行獎罰。
3.3.3調(diào)度室對“四員兩長”各級管理人員參加調(diào)度會情況、值班、查崗以及班前、班中、班后匯報進(jìn)行考核匯總,每月5日前由調(diào)度室考核報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送“四員兩長”管理機(jī)構(gòu)實行獎罰。
3.3.4“四員兩長”管理人員入井前必須到調(diào)度室和信息站進(jìn)行登記,升井后分別到信息站交表和調(diào)度室登記,否則每次處罰100元,并取消當(dāng)班考核、只記入井一次。具體由調(diào)度室和信息站考核,調(diào)度室全面負(fù)責(zé)。
3.3.5“四員兩長”管理人員因事不能按規(guī)定線路檢查時,沒有提前一天通知調(diào)度室和信息站進(jìn)行調(diào)整者,每次處罰200元。具體由調(diào)度室和信息站考核。
3.3.6“四員兩長”各級管理人員不遵守勞動紀(jì)律,不執(zhí)行“同工人同上同下”制度、借故擅離崗位者處罰100元/次,管理表填寫不規(guī)范、無雙向簽字的處罰100元/次,具體由信息站考核。
3.3.7信息員必須如實記錄“四員兩長”各級管理人員下井情況,發(fā)現(xiàn)弄虛作假一人次,處罰信息員100元,累計三人次調(diào)離工作崗位。
3.3.8“四員兩長”各級管理人員管理表不在現(xiàn)場填寫,填寫不規(guī)范、無雙向簽字的有一次考核處罰100元;
3.3.9 “四員兩長”各級管理人員現(xiàn)場未發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題后處理不及時、不到位、現(xiàn)場不能處理無匯報造成事故的考核處罰1000元,情節(jié)嚴(yán)重的予以撤職并追究刑事責(zé)任。
四、“四員兩長”管理創(chuàng)新提升設(shè)想
4.4.1做一名會說話的跟班隊干和班工長并不難,難的是會說大家覺得“十分有意思”的話和能給大家?guī)砀蓜诺脑?。要做到這一點,這就要求跟班隊干和班工長不僅要講究說話的分寸、時機(jī)和場合,注意說話的方式能否被大家接受,還要有點幽默的語句。跟班隊干和班工長經(jīng)常運用幽默來調(diào)整班組里的緊張、勞累的工作節(jié)奏,不失為一種營造班組和諧氛圍的好辦法。
4.4.2跟班隊干和班工長幽默引來了班組成員的幽默,大家用輕松風(fēng)趣的語言相互關(guān)照,用手指口述提醒注意安全,整個一工大家在這種輕松愉快的氣氛下不僅順利完成了任務(wù)而且功效倍增。
4.4.3跟班隊干和班工長輕松幽默的話語,在具體工作中象是一種潤滑劑,他能沖淡班組成員之間的緊張氣氛,化解彼此的顧慮,還能使人與人之間的關(guān)系變的更加和諧融洽,尤其是使跟班隊干和班工長管理人員的不是那么“累”的就作了工作,鼓舞了大家的干勁,何樂而不為呢。
4.4.4安檢員、瓦檢員和技術(shù)員應(yīng)具備一定的煤礦安全生產(chǎn)知識,對工作面作業(yè)規(guī)程、工作流程、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化等知識了如指掌。安排工作才能做到心中有數(shù),技術(shù)員同時對工作面各種機(jī)械設(shè)備的特性必須了解,并掌握一些簡單故障的排除方法。對維修有一定經(jīng)驗,遇到問題能帶領(lǐng)礦工積極搶修。
4.4.5作為安檢員、瓦檢員和技術(shù)員要經(jīng)常給自己充電,啟迪思維,而且要善于借鑒他山之石以攻玉,運用他人的經(jīng)驗走成功者之路。要嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,但又不能一味用制度去“卡”人。必須作到用操作流程去管事,用規(guī)章制度去管人。
五、“四員兩長”管理的實施效果
4.1推行“四員兩長”管理出現(xiàn)的可喜變化:
①全礦的“四員兩長”管理人員工作作風(fēng)有了很大的轉(zhuǎn)變,主動聯(lián)系部門、區(qū)隊的多了,打電話“遙控匯報”的少了。
②檢查工作到現(xiàn)場多了,現(xiàn)場問題和隱患少了。
③總結(jié)工作主動查找問題和差距的多了,沾沾自喜、固步自封的少了。
④履行職責(zé)積極主動對區(qū)隊幫助指導(dǎo)多了,怨言少了。
⑤“四員兩長”人員下井“遛一趟”走過場的少了,解決問題的多了, 切實轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng),真正做到走起來現(xiàn)場查擺問題、動起來現(xiàn)場整改問題。
⑥使“四員兩長”身子活,視野廣,解決問題的方法多了。礦區(qū)整體工作面貌煥然一新。
⑦以前科室和區(qū)隊干部一坐一天等匯報現(xiàn)象不見了,現(xiàn)在科室和區(qū)隊干部每天都能及時了解生產(chǎn)現(xiàn)場情況,生產(chǎn)現(xiàn)場一有隱患,馬上就反饋上來,較好地指導(dǎo)了安全生產(chǎn)。
⑧改變了以往只注重自己分管工作范圍內(nèi)的事,對其他問題不聞不問的現(xiàn)象。做到了“四員兩長”管理走動無死角、管理無漏洞、巡查不漏項。
⑨“四員兩長”作風(fēng)的轉(zhuǎn)變促進(jìn)了機(jī)關(guān)與區(qū)隊、管理層與職工群眾關(guān)系的進(jìn)一步融洽,干群之間拆除了溝通藩籬,使得管理者深刻認(rèn)識到與一線員工是互相依存、榮辱與共的關(guān)系,變管理為服務(wù),形成了深入井下一線調(diào)查研究、解決實際問題已成為管理干部的日常習(xí)慣和風(fēng)氣。
4.2推行“四員兩長”管理得出的幾點體會
在走動式管理過程中,各級管理干部要學(xué)會運用中醫(yī)學(xué)的“望聞問切”,堅持用眼睛觀察、用耳朵傾聽、用嘴巴詢問、用大腦和雙手執(zhí)行,努力在觀察、詢問、傾聽、執(zhí)行中落實具體決策,從而取得良好的執(zhí)行效果。
一:望,通過“四員兩長”聯(lián)合檢查,要學(xué)會敏于觀察,善于發(fā)現(xiàn)問題。
二:聞,在和職工交談中,學(xué)會耳聽八方,留意收集各種信息。
三:問,在檢查過程中,善于抓住疑點,堅持把問題弄清楚。
四:切,在檢查過程中,學(xué)會分析問題,堅持找到解決辦法。
五:做,堅決執(zhí)行檢查閉環(huán)管理制度,堅決不找任何借口。
六:導(dǎo),勤于記錄總結(jié),堅持理論聯(lián)系實際發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,搜集信息,準(zhǔn)確決策。
近期,“四員兩長”閉環(huán)管理是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要途徑,把“副隊在一線指揮,班長在一線工作,技術(shù)員情況在一線掌握,安檢員和瓦檢遠(yuǎn)疑難在一線解決”的“四員兩長”管理工作作風(fēng)保持好、發(fā)揚好,為企業(yè)實現(xiàn)安全生產(chǎn)打下堅實的基礎(chǔ)。