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調(diào)度室文檔管理制度(寨崖底煤業(yè))

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-07-28 17:16 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng) 調(diào)度室 文檔 制度 寨崖 煤業(yè)

  根據(jù)不同時(shí)間、不同內(nèi)容的資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存檔,其具體方式和存放時(shí)間要求如下:

  1、資料存放要求:調(diào)度資料存檔要有專(zhuān)用的資料櫥、資料盒并做到目錄、標(biāo)簽齊全,存放有序,便于查閱。

  2、調(diào)度資料保存制度

  (1)調(diào)度綜合記錄、調(diào)度綜合臺(tái)帳、調(diào)度日?qǐng)?bào)表保存2年以上;

  (2)上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文以及本單位下達(dá)的通知、通報(bào)、傳真電文原稿,要保存2年以上;

  (3)死亡事故記錄、重大非傷亡事故專(zhuān)項(xiàng)記錄、傷亡事故報(bào)表以及年度生產(chǎn)報(bào)表作為永久保存資料;

  (4)季節(jié)性調(diào)度專(zhuān)項(xiàng)調(diào)度、災(zāi)害預(yù)防演練、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收檢查資料要保存2年以上;

  (5)其它資料保存1年以上;

  (6)在計(jì)算機(jī)上保存的電子版臺(tái)帳、報(bào)表、資料和信息必須定期做備份,防止丟失。

  (7)調(diào)度指揮中心各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自外借和對(duì)外公布。

  3、熟悉調(diào)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類(lèi)文件材料存檔情況,掌握分類(lèi)方式、歸檔范圍和管理期限。

  4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  5、調(diào)度人員定期對(duì)所存資料進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的資料提出銷(xiāo)毀。

  6、保持資料柜的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。

  7、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案資料編寫(xiě)一些有價(jià)值的資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

  8、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

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