(一)為使職業(yè)健康資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等過程實施規(guī)范化、檔案化管理，根據(jù)《煤礦作業(yè)場所職業(yè)病危害防治規(guī)定》第八條對職業(yè)病危害防治制度建設(shè)的要求，制定本制度。
(二)職業(yè)健康檔案的基本內(nèi)容
1.職業(yè)病防治責任制文件;
3.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;
4.職業(yè)病防護設(shè)施、應急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;
5.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄;
6.職業(yè)病個體防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄;
7.煤礦企業(yè)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓資料;
8.職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
9.勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病
的勞動者處理和安置情況記錄;
10.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料;
11.職業(yè)病危害項目申報情況記錄;
12.其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
(三)檔案管理
1.資料要按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。
2.資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，管理好、使用好職業(yè)衛(wèi)生檔案。
3.根據(jù)煤礦人員的變動，及時調(diào)整和補充檔案內(nèi)容。
4.日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理等情況隨時記錄，以備分析。
5.勞動者離開時應如實、無償為勞動者提供職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件并簽章。
6.職業(yè)病診斷、鑒定機構(gòu)需要有關(guān)資料時，用人單位應當如實提供。
7.檔案室對各部門移交的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
8.檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
9.職業(yè)衛(wèi)生檔案室要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等工作，有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案室要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
10.需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
