為使各類圖紙資料準(zhǔn)確無(wú)誤，不斷完善，防止資料丟失，規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特制定本制度。
1、地測(cè)科要建立填圖、打印、審批、回收、移交、保管、銷毀等臺(tái)帳，認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
2、圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查。根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象和用途，經(jīng)科長(zhǎng)、總工程師、礦長(zhǎng)簽字蓋章后，方能供生產(chǎn)單位使用或?qū)ν馓峁?/p>
3、各類圖紙資料將組織有關(guān)人員對(duì)不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查，不斷充實(shí)積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價(jià)值，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
4、地測(cè)防治水科內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長(zhǎng)同意后方可打印，并做圖紙打印記錄。
5、各單位(包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo))索取或借閱圖紙資料必須首先向地測(cè)科長(zhǎng)聯(lián)系，然后由科長(zhǎng)通知資料保管人員或有關(guān)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)，準(zhǔn)備所需相關(guān)圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時(shí)間，才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后才可帶圖紙資料出室。
6、所有工作人員未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
7、公司及外來(lái)單位到我礦索取、交換圖紙資料時(shí)，必須持有正式公函，寫(xiě)明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)、地測(cè)防治水科長(zhǎng)簽字后，方可借閱，否則一律拒借。
8、礦圖必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，有目錄索引，查找方便，達(dá)到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
9、對(duì)經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收?qǐng)D紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。收回的圖紙確定沒(méi)有利用價(jià)值的，經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)及時(shí)銷毀。
