朔州煤電鐵路管理分公司“三字真經(jīng)”扎實推進檔案管理提質(zhì)增效
為進一步加強和規(guī)范檔案管理工作，近日來，朔州煤電鐵路管理分公司以推行“學、嚴、高”三字真經(jīng)，致力于提升整體檔案管理水平提升，使得檔案管理始終向著標準化制度化邁進。
在“學”字上下功夫。在國際檔案日當天，該公司組織各部市業(yè)務專干專題學習《檔案法》《檔案法實施辦法》相關法律法規(guī)等內(nèi)容，全面普及檔案作用的重要性，加強檔案學習，強化業(yè)務本領，關注歸檔動態(tài)，了解歸檔步驟，嚴守保密條例，努力提升自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力，既增強了檔案管理的安全保密性，為檔案移交工作的開展夯實堅實理論基礎。
在“嚴”字上作文章。該公司修訂完善了《檔案管理制度辦法》，以建立長效機制不斷將檔案管理工作朝著規(guī)范化、正規(guī)化的方向邁進。在檔案歸檔前期，針對各部室業(yè)務領域不同，按工程、經(jīng)營、黨群、運輸?shù)葮I(yè)務，明確了檔案歸檔分類明確、編目清楚、對號入座、不出差錯。并要求各部室做到檔案移交前，歸檔資料符合要求，分管領導齊齊把關，簽字后統(tǒng)一對接移交。
在“高”字上突成效。該公司在檔案移交過程中，采用先進的檔案管理設備，隨時將歸檔文件、購銷合同、基建工程、業(yè)務流轉(zhuǎn)記錄等紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化，導入檔案管理軟件留存，告別了手機、相機拍照上傳效率低下、拍照不清晰等實際問題，既提高了檔案管理人員辦公效率和對原始檔案的安全保護，同時也節(jié)省了檔案存儲空間。
