干部人事檔案管理工作,是干部工作的重要組成部分,又是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映。我們要始終把干部人事檔案工作放到落實全面從嚴管理干部的要求和大局中，為建設高素質專業(yè)化干部隊伍提供堅實的支撐。
新形勢對干部人事檔案管理工作提出了新要求，現(xiàn)以本人所從事的煤炭國有企業(yè)——九里山礦為出發(fā)點，為進一步增強干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設，提高干部檔案管理的整體水平，對干部人事檔案管理工作提出以下建議。
一、堅持“三步走”扎實推進干部人事檔案審核工作
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案是一項系統(tǒng)的工作，需要多部門多領域合作完成，所以領導的重視程度決定干部人事檔案管理的成果，因此提高領導對干部人事檔案的認知度、重視度。其次，需要結合實際制定具體工作方案，細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等，確保檔案工作有人抓，有人管，有人落實。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。對專項審核工作進行動員部署，根據(jù)工作任務量，抽調專人，并對參加審核工作的人員進行培訓，使其熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作，同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。審核過程中，工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對干部人事檔案進行全面審核。重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等，確保干部檔案的真實性、準確性。
二、組織工作“三到位”促進干部人事檔案歸檔規(guī)范化
(一)基礎保障到位。定做封面及分類夾頁，購置檔案盒、打孔機，為檔案存儲及裝訂提供保障。
(二)檔案裝訂到位。為規(guī)范檔案裝訂工作，需要對檔案內容及材料排列順序作出要求，如遇材料過小無法裝訂的，在不損壞文字的情況下用A4紙進行黏貼，都符合裝訂要求，才能正式裝訂成冊。
(三)檔案管理到位。注重檔案保管，對裝訂成冊的檔案進行逐一編號，專柜專放，專人負責，確保檔案的安全性;注重檔案信息化工作，建立電子版檔案花名冊及個人目錄，使檔案統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)更加方便、有序。
