干部人事檔案管理工作,是干部工作的重要組成部分,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映。我們要始終把干部人事檔案工作放到落實(shí)全面從嚴(yán)管理干部的要求和大局中，為建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
新形勢(shì)對(duì)干部人事檔案管理工作提出了新要求，現(xiàn)以本人所從事的煤炭國(guó)有企業(yè)——九里山礦為出發(fā)點(diǎn)，為進(jìn)一步增強(qiáng)干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，提高干部檔案管理的整體水平，對(duì)干部人事檔案管理工作提出以下建議。
一、堅(jiān)持“三步走”扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要多部門(mén)多領(lǐng)域合作完成，所以領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定干部人事檔案管理的成果，因此提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案的認(rèn)知度、重視度。其次，需要結(jié)合實(shí)際制定具體工作方案，細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等，確保檔案工作有人抓，有人管，有人落實(shí)。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署，根據(jù)工作任務(wù)量，抽調(diào)專人，并對(duì)參加審核工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作，同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí)。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。審核過(guò)程中，工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等，確保干部檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、組織工作“三到位”促進(jìn)干部人事檔案歸檔規(guī)范化
(一)基礎(chǔ)保障到位。定做封面及分類夾頁(yè)，購(gòu)置檔案盒、打孔機(jī)，為檔案存儲(chǔ)及裝訂提供保障。
(二)檔案裝訂到位。為規(guī)范檔案裝訂工作，需要對(duì)檔案內(nèi)容及材料排列順序作出要求，如遇材料過(guò)小無(wú)法裝訂的，在不損壞文字的情況下用A4紙進(jìn)行黏貼，都符合裝訂要求，才能正式裝訂成冊(cè)。
(三)檔案管理到位。注重檔案保管，對(duì)裝訂成冊(cè)的檔案進(jìn)行逐一編號(hào)，專柜專放，專人負(fù)責(zé)，確保檔案的安全性;注重檔案信息化工作，建立電子版檔案花名冊(cè)及個(gè)人目錄，使檔案統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)更加方便、有序。
