國家能源集團哈密大南湖一礦 煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)材料成本管理的現(xiàn)狀與對策

　　煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)工作體系復雜，涉及到諸多類型的設備材料，材料成本管理任務復雜艱巨，如何妥善管理材料成本問題，是煤礦企業(yè)面對的重要課題。本文首先分析了煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)材料成本管理的問題，隨后總結(jié)材料成本管理的對策，以及具體落實材料成本管理任務的有效路徑。

　　做好材料成本管理工作，有助于煤礦企業(yè)構(gòu)建安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，有效控制經(jīng)營成本，為煤礦企業(yè)爭得更大的經(jīng)濟效益。因此要重視材料成本管理的作用，結(jié)合煤礦企業(yè)的實際情況，總結(jié)材料成本管理的合理對策。

　　一、材料成本管理現(xiàn)狀

　　1.成本管理制度問題。煤礦企業(yè)若要落實材料成本管理任務，必須將成本管理制度擺在非常重要的位置。煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)具有材料類型多、總量大的特征，意味著材料成本管理制度任務繁重。煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)常用設備包括設備配件、采礦機具、辦公用品等等，覆蓋多種工作場景，材料成本管理要求非常復雜。由于煤礦企業(yè)材料成本管理制度不夠完善，無法統(tǒng)籌全部材料成本管理事宜。在材料成本管理機制中，如果沒有規(guī)范指導，則會降低材料成本管理的條理性，甚至導致材料成本管理的混亂現(xiàn)象。煤礦企業(yè)在材料管理過程中，可能存在重復購置現(xiàn)象，或者沒有按照需求采購材料，間接提升煤礦企業(yè)的材料成本。

　　2.材料采購管理不到位。煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)的材料成本與材料采購過程關系密切，造成企業(yè)大量經(jīng)濟支出。煤礦企業(yè)職工數(shù)量較多，還需要采購大量生活材料，同樣造成大量采購成本。如果煤礦企業(yè)未能重視材料采購層面的成本，明顯提升材料成本支出。當前煤礦企業(yè)的材料采購過程還有很多不完善之處，采購部門人員全權負責企業(yè)材料采購工作，對材料采購過程的監(jiān)控力度不足，間接滋生材料采購成本。另一方面，煤礦企業(yè)的設備更新?lián)Q代過程同樣產(chǎn)生大量成本，若能妥善處理被替換的材料或者設備，也會創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營效益，有效節(jié)約企業(yè)成本。但是很多煤礦企業(yè)并不重視廢舊材料設備的處理過程，對于淘汰的設備材料沒有妥善處理，部分還有一定利用價值的設備材料被直接丟棄，提升煤礦企業(yè)材料成本。

　　二、材料成本管理對策

　　1.樹立材料成本管理觀念。煤礦企業(yè)必須認識到材料成本管理的重要性，在企業(yè)內(nèi)部樹立全員材料成本管理意識，提升材料成本管理的系統(tǒng)性。煤礦企業(yè)從全局角度出發(fā)看待成本管理問題，構(gòu)建完善的成本管理體系，有效整合成本管理的目標、對象和內(nèi)容，全面分析材料成本管理過程。

　　樹立成本管理意識，煤礦企業(yè)管理層要以身作則，自身掌握材料成本管理的方法和手段，由此擬定材料成本管理的路線和工藝，也為煤礦企業(yè)形成整體性的材料成本管理計劃奠定基礎。煤礦企業(yè)管理層一定要認識到工藝、措施、計劃等因素的重要作用，準確定位上述因素帶來的影響，并將這些因素和影響量化處理分析。在企業(yè)管理層率先樹立成本管理意識的前提下，煤礦企業(yè)廣大職工認識到材料成本管理的意義，在日常工作中落實成本管理理念，打通企業(yè)材料成本管理的全部渠道。在落實生產(chǎn)運營任務的過程中，推動生產(chǎn)與管理的融合，將經(jīng)濟與技術擺在同等重要的位置。煤礦企業(yè)將材料成本管理內(nèi)容作為日常培訓的關鍵環(huán)節(jié)，定期開展材料成本管理的相關培訓，不斷強化企業(yè)全員的成本管理意識，使得企業(yè)全員意識到成本管理的價值，進而積極參與到材料成本管理之中，實現(xiàn)“多數(shù)人的成本管理”效果。在材料成本管理體系中，強調(diào)跨學科內(nèi)容的融合，巧妙使用心理學、社會學、組織行為學等學科知識，主動激發(fā)企業(yè)成員參與成本管理的積極性，而不是單純采用“獎勵+懲罰”的二元化激勵模式，推動構(gòu)建自主材料成本管理模式，有效控制煤礦企業(yè)的材料成本。

　　2.發(fā)揮先進手段的作用。在科學技術快速發(fā)展的背景下，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)運營環(huán)境愈發(fā)先進復雜，由此帶來更高的材料成本，與此同時人工成本規(guī)模呈現(xiàn)逐步降低的狀態(tài)。在材料成本占比逐步提升的背景下，煤礦企業(yè)要圍繞材料成本管理要求構(gòu)建價值鏈，全面優(yōu)化企業(yè)材料作業(yè)過程，提升企業(yè)內(nèi)部運作過程的協(xié)調(diào)度，保證煤礦企業(yè)的物資供應穩(wěn)定性。在物資材料順暢供應的前提下，構(gòu)建材料使用管理全流程機制，將材料的供應、領料、現(xiàn)場使用等環(huán)節(jié)融合到一起，實現(xiàn)材料管理的流程化效應。與此同時協(xié)調(diào)每個環(huán)節(jié)之間的關系，從根本上消除煤礦企業(yè)中的材料浪費現(xiàn)象，吻合成本管理的原則，逐步優(yōu)化企業(yè)材料成本管理過程，體現(xiàn)流程化管理手段的價值。

　　4.結(jié)合自身實際情況。煤礦企業(yè)的任何工作都不能脫離自身情況，對于材料成本管理也是如此。理論上可以選擇的材料成本管理手段較多，但是在材料成本管理中不能直接照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗，需要綜合考慮煤礦企業(yè)的實際情況。最合適的材料成本管理方案，應當吻合煤礦企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等因素，為落實材料成本管理理念提供可行區(qū)間。另一方面，材料成本管理應當貼合煤礦企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，保證材料成本管理方案的使用壽命。根據(jù)企業(yè)自身對材料成本管理的實際要求，適當轉(zhuǎn)換管理路徑或者調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，使得材料成本管理體系適應企業(yè)當前的狀況。

　　5.應用先進技術。材料成本管理必要涉及到大量數(shù)據(jù)信息，借助先進技術統(tǒng)籌管理煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)的材料信息，為材料成本管理提供有效依據(jù)，實現(xiàn)材料成本管理的現(xiàn)代化效果。煤礦企業(yè)使用SPSS等專業(yè)數(shù)據(jù)分析工具，統(tǒng)籌管理企業(yè)材料數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理注入現(xiàn)代化因素。通過數(shù)據(jù)分析工具掌握企業(yè)固定時間段內(nèi)的材料消耗情況，為預測材料成本提供依據(jù)。與此同時掌握材料成本管理的控制情況，實現(xiàn)成本管理的動態(tài)監(jiān)控效果。煤礦企業(yè)以先進技術為依托，構(gòu)建材料成本管理全流程體系。如果煤礦企業(yè)的材料數(shù)據(jù)信息規(guī)模較大，嘗試引入大數(shù)據(jù)技術，統(tǒng)籌分析材料成本信息，在事前成本管理階段，注重應用先進經(jīng)濟管理理念，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟方法的作用。例如在成本管理中使用ABC物資管理分類法，為材料成本管理提供更多的預測與決策依據(jù)，材料成本管理更加科學規(guī)范。在事中材料成本管理階段，強調(diào)成本核算方法的作用，注重財務與管理成本核算方法的融合，全面考慮煤礦企業(yè)材料的變動成本、標準成本與責任成本，形成適合煤礦企業(yè)的材料成本核算方法。在事后成本管理階段，強調(diào)材料成本考核的作用。在判斷成本管理水平的過程中，不能只注重成本高低狀況，確保成本管理水平衡量得當。煤礦企業(yè)認識到成本效益指標的關鍵作用，作為分析材料采購、擬定產(chǎn)品銷售方案提供重要依據(jù)。煤礦企業(yè)注重產(chǎn)品的橫向比較，體現(xiàn)材料成本管理的作用。

　　三、材料成本管理路徑

　　1.大型材料成本管理與考核

　　(1)管理模式。煤礦企業(yè)的大型材料包括棚子、水管、錨網(wǎng)、皮帶機等等，具有消耗規(guī)律不明顯、受外部環(huán)境影響較大、無法具體估算投入量等特征。而且大型材料的新舊程度不一，部分材料屬于多個單位共用的范疇。上述因素提升了大型材料成本管理的復雜度，很難將大型材料成本納入到某一個單位，只能從整體層面進行大型材料成本管理，通常采用集中管理模式。煤礦企業(yè)借助集中管理模式，無法精準考核大型材料的成本，但是將考核對象定位到使用單位。關注單位在使用大型材料過程中的種種行為，由此開展大型材料成本管理的跟蹤考核工作。

　　(2)考核模式。關于大型材料成本的跟蹤考核模式，包括大型材料跟蹤、大型材料定額以及大型配件定額三個環(huán)節(jié)。擬定大型材料數(shù)量時，需要結(jié)合煤礦企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，確保大型材料批簽數(shù)量吻合實際需求。定期跟蹤大型材料的使用情況，將清點結(jié)果作為考核依據(jù)。針對大型材料的定額過程，需要每個單位確定并上報大型材料的定額情況，作為大型材料批簽投入數(shù)量的重要依據(jù)，并將定額指標作為考核依據(jù)。關于大型配件的定額過程采用相同的路徑。在大型材料批準投入使用后，針對目標單位使用大型材料的情況進行跟蹤考核，保證考核結(jié)果準確性。

　　2.一般材料的管理與考核。相比于大型材料，煤礦企業(yè)的一般材料用量相對穩(wěn)定，消耗規(guī)模波動幅度較小，但是材料使用跟蹤的難度較大，通常采用定額或者費用承包方式管理一般材料的成本。在一般材料管理階段，需要注意煤礦企業(yè)的生產(chǎn)計劃與性質(zhì)，利用過往年份的材料消耗數(shù)據(jù)，擬定承包管理方案。具體來講，一般材料成本管理涵蓋回采單位、開拓掘進、巷道維護、安裝準備等多個階段，確定每個階段的材料費用考核目標。由此可見一般材料成本管理的對象比較復雜，管理過程中始終秉承合理利用材料的原則，最大限度控制一般材料的浪費現(xiàn)象。

　　基于提升一般材料考核效果的目的，引入機制考核辦法。在一般材料機制考核的監(jiān)督管理體系中，關注到煤礦企業(yè)生產(chǎn)運營過程使用的重要材料，例如錨桿、塑料網(wǎng)、信號線等等，需要保證上述材料的數(shù)量與質(zhì)量，由專人在生產(chǎn)運營現(xiàn)場進行成本監(jiān)督考核，確保一般材料使用到位。一般材料考核機制中體現(xiàn)“定品種發(fā)放”的內(nèi)容，確定各類材料的領用范圍，避免單位領用的材料與生產(chǎn)要求不符。對于尚有一定利用價值的材料，在申領新材料之前必須上交舊材料，吻合生產(chǎn)材料的復用要求，節(jié)省煤礦企業(yè)成本。對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)生活物資要按計劃定量發(fā)放，避免材料外流或者過量領用的現(xiàn)象。部分煤礦工程可能需要借用材料，需要規(guī)定材料借用制度，避免材料外流并提升材料利用率。煤礦企業(yè)的小型設備、機械配件等專用材料由指定部門管理，針對這部分材料采用集中管理模式，最大限度降低材料的分散現(xiàn)象，為高效使用專用材料奠定基礎。在管理截齒、高壓膠管、安裝材料、設備組件的過程中，適合使用集中管理模式。

　　3.日常材料管理

　　(1)正常材料消耗管理。煤礦企業(yè)全部車間的材料消耗必須吻合對應時間范圍內(nèi)的材料消耗指標，落實材料消耗管理責任。編制月度材料領用計劃時，計劃金額不能高度指標額度，否則領用計劃不能通過。領用計劃的編制必須吻合部門指標項目體系，在通過審批部門審核后正式生效，由煤礦企業(yè)物資供應部門受理領用計劃。辦理材料領用手續(xù)之前應當經(jīng)過分管部門的審批，通過后由企業(yè)供應部門發(fā)放材料。對于部門單位材料消耗的審核，以實際生產(chǎn)情況為依據(jù)，妥善處理計劃材料費用與實際生產(chǎn)消耗之間的差異。每一個周期結(jié)束后，按照本周期的實際產(chǎn)量與材料消耗定額，適當調(diào)整材料消耗考核指標，作為后續(xù)考核工作的依據(jù)。

　　(2)工作面安裝、拆除材料消耗管理。首先統(tǒng)計每個階段安裝、拆除設備的數(shù)量、長度信息，掌握安裝拆除涉及的費用，作為擬定煤礦企業(yè)材料費用控制計劃的重要依據(jù)。根據(jù)工作面的實際情況以及安裝、拆除的總體時間要求，逐步分解安裝、拆除操作的具體階段目標，實現(xiàn)材料消耗集中管理效果。工作面安裝拆除之前，需要擬定安裝拆除方式并提交相關的材料消耗計劃，統(tǒng)計相關費用信息并提報審核部門，通過審核后正式生效。核實工作面安裝拆除的材料用量后，擬定材料準備建議并構(gòu)建備料方案。工作面安裝拆除時需要充分利用舊材料，最大限度控制全新材料的用量，發(fā)掘現(xiàn)有材料價值。

　　(3)井下監(jiān)測。擬定材料成本管理計劃時，需要考慮煤礦井下作業(yè)環(huán)境，預留一部分費用應對井下安全監(jiān)測事宜。針對井下安全作業(yè)體系確定使用的設備材料并擬定計劃，經(jīng)過企業(yè)工程師和會計師審批后，設備材料計劃生效，并作為考核井下監(jiān)測系統(tǒng)材料成本的依據(jù)。

　　4.目標成本管理模式探索

　　(1)建立目標管理制度。煤礦企業(yè)針對材料成本問題構(gòu)建目標管理制度，針對企業(yè)各個部門擬定材料成本管理目標，體現(xiàn)目標成本管理的價值。在構(gòu)建目標管理制度的前提下，煤礦企業(yè)嚴格落實成本目標管理原則，確保目標成本管理起到應有作用。煤礦企業(yè)定期組織人員檢查各個部門落實目標成本管理的具體情況，為優(yōu)化目標成本管理模式提供重要依據(jù)，煤礦企業(yè)材料成本管理科學更加明顯。煤礦企業(yè)定期召開材料成本管理會議，回顧過去一段時間的材料成本管理情況，重點定位成本管理中的不足，探索解決材料成本管理問題的有效措施，并將這些策略下發(fā)到指定部門，為部門更好地落實成本管理任務提供參考。

　　(2)健全反饋機制。煤礦企業(yè)圍繞材料成本管理要求擬定工作聯(lián)系單，其中包括成本目標、相關問題、責任部門、協(xié)同部門和意見等內(nèi)容，體現(xiàn)材料成本管理的全面性。通過工作聯(lián)系單掌握煤礦企業(yè)成本管理的全部工作與服務情況，一旦企業(yè)部門在成本管理領域發(fā)生糾紛，通過工作聯(lián)系單方式可以定位材料成本管理的問題，為迅速有效解決成本管理問題奠定基礎。在材料成本管理機制的支撐下，成本管理效率更高，有效提升煤礦企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)度，共同落實材料成本管理任務。

　　圍繞成本管理目標的修正工作，采用成本目標修正方案表方式，表中包括材料成本管理項目、設定目標、修改目標、修改原因、責任部門、審批意見。材料成本管理目標并非一成不變，需要保證材料成本管理的動態(tài)性。如果煤礦企業(yè)的運營環(huán)境發(fā)生較大變化，必須調(diào)整材料成本管理目標。利用成本目標修正方案表，體現(xiàn)材料成本目標調(diào)整情況，表格填寫完畢后交付給煤礦企業(yè)的成本考核部門，經(jīng)過考核部門審核通過后，修正方案表中的內(nèi)容正式生效，作為今后一段時間的材料成本管理目標。

　　(3)使用價值分析方法。煤礦企業(yè)要注意每種材料的用途，借助價值分析方法盡可能多的找到材料的替代品，有效控制材料成本。煤礦生產(chǎn)運營企業(yè)通常采用油介質(zhì)聯(lián)軸器裝置，使用水介質(zhì)聯(lián)軸器裝置發(fā)揮同樣的作用，有效保護煤礦企業(yè)運營體系中的電機裝備。與此同時監(jiān)測油介質(zhì)的溫度狀態(tài)，避免溫度過高出現(xiàn)噴火問題，降低火災事故的發(fā)生概率，同時控制油類材料成本。

　　煤礦企業(yè)若要提升運營效益，必須將材料成本管理擺在非常重要的位置。在準確定位自身運營模式的前提下，盡可能多的探索材料成本管理的合理措施和路徑，多角度控制煤礦企業(yè)的材料成本。