國(guó)源公司開展會(huì)議規(guī)范化專項(xiàng)培訓(xùn)
為提升國(guó)源公司內(nèi)部活動(dòng)組織效率,確保各類會(huì)議的規(guī)范、高效。近日,國(guó)源公司以“會(huì)議規(guī)范化培訓(xùn)”為主題,針對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室的申請(qǐng)與選擇等問題開展專項(xiàng)培訓(xùn)。
此次會(huì)議旨在通過系統(tǒng)化的指導(dǎo)與實(shí)操演練,讓全體員工深入了解并掌握標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議申請(qǐng)流程。各部門申請(qǐng)時(shí)需按發(fā)布的模板,從會(huì)議標(biāo)題確立、時(shí)間地點(diǎn)選擇、參會(huì)人員確定、會(huì)場(chǎng)布置到最終審批流程的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確操作,并結(jié)合實(shí)例解析如何精準(zhǔn)填報(bào)會(huì)議申請(qǐng)表,明晰審批要點(diǎn)。要求各部門在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí),嚴(yán)格按照各會(huì)議室可用會(huì)議系統(tǒng)申請(qǐng),避免無效溝通和資源浪費(fèi),提高會(huì)議籌備工作的質(zhì)量和效率。
通過培訓(xùn),各部門會(huì)議管理員提高了從申請(qǐng)到審批全流程標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平,推動(dòng)公司會(huì)議管理水平邁上新臺(tái)階,營(yíng)造高效、規(guī)范的辦公環(huán)境。