精煤采購管理制度
一、采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，要遵循一切以工作為中心的原則，立足崗位、服務(wù)生產(chǎn)，隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)研和考察，把握合理價(jià)位，節(jié)約開支，降低采購成本。
二、采購人員不得以權(quán)謀私，不得有損害公司利益，公司形象的行為，不得違反公司規(guī)章制度。
三、采購人員要積極主動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握和收集市場(chǎng)信息，并對(duì)我公司現(xiàn)行價(jià)格的相關(guān)事項(xiàng)做出調(diào)整，提出有利于公司的建設(shè)性建議。
四、做好精煤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并根據(jù)生產(chǎn)需求積極尋求和考察合作客戶。
五、現(xiàn)場(chǎng)考察須兩人以上，考察內(nèi)容要詳盡，包括各洗煤廠的廠名、廠址，聯(lián)系電話及法人代表人、銷售負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)能力、可供應(yīng)量、精煤質(zhì)量、價(jià)格、資信等狀況?，F(xiàn)場(chǎng)取樣進(jìn)行化驗(yàn)，并將考察結(jié)果整理、記錄、存檔備查。
六、根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果和價(jià)格，確立有望達(dá)成合作意向的，應(yīng)就價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)量等進(jìn)行談判，買賣雙方達(dá)成一致意見后，簽訂買賣合同。
七、對(duì)于組織回的精煤，要嚴(yán)格做好考核工作。隨時(shí)注意煤質(zhì)及供應(yīng)量等情況，如有明顯違約的，要及時(shí)分析和了解原因，并提出處理意見，及時(shí)處理好調(diào)運(yùn)過程上出現(xiàn)的問題，按公司總財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間，將各供應(yīng)廠的數(shù)量、質(zhì)量做匯總統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量考核時(shí)，水份超標(biāo)據(jù)實(shí)扣除數(shù)量，其它指標(biāo)超標(biāo)，按合同約定做出處理意見。
八、采購人員要按公司時(shí)間出勤，不得遲到、早退，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、銷假制度。
九、對(duì)于本地區(qū)與我公司建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系的洗選廠家，要做好組織之前的質(zhì)量調(diào)查、化驗(yàn)，在確認(rèn)煤質(zhì)適合我公司生產(chǎn)使用時(shí)，方可調(diào)運(yùn)。在組織過程中，應(yīng)采取得力措施，做好跟蹤監(jiān)督工作。在收煤點(diǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)煤質(zhì)的監(jiān)督，與化驗(yàn)結(jié)果對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)出入較大的情況，要及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
