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張志軍:說古道今話辦公

作者:張志軍 2012-07-14 09:50 來源:煤礦安全網(wǎng)

集團(tuán)成立40年來,在生產(chǎn)、生活、工作等各方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。我就先說說辦公條件變化,這其中還有不少趣聞?shì)W事呢。

1989年11月,我從工區(qū)調(diào)到礦組宣科擔(dān)任宣傳干事,辦公的主要硬件是紙和筆,趴在桌上寫材料是我的主要工作內(nèi)容。一般情況下,我寫好初稿,自己修改1-2遍,謄寫清楚后再請(qǐng)科長(zhǎng)修改,有時(shí)還請(qǐng)礦領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),改一遍抄寫一遍,至少要3-5遍;定稿后,再用方格稿紙墊上幾張復(fù)寫紙,在玻璃臺(tái)板上一筆一劃的抄寫好,食指和中指都磨出了老繭。那時(shí),為了方便改稿,專門印了一種兩邊空著白,格與格之間間距比較大的300格的大稿紙。

春秋天寫材料還好,夏天和冬天可沒少受罪。那時(shí),辦公室沒有空調(diào),夏天為防止握筆的手臂出浸濕稿紙,就在手臂墊塊干毛巾,電風(fēng)扇放在地上對(duì)著人吹;而每年冬天冷得最厲害時(shí)候恰恰要召開總結(jié)、評(píng)比會(huì)議,也是最忙碌的時(shí)刻,辦公室暖氣片供暖時(shí)間短,常常是跺跺腳,對(duì)著凍僵的手哈哈熱氣,或手抄在衣袖里暖一會(huì)兒,再抄寫材料,搞得一雙手滿是凍瘡。寫材料怕被人打擾思路,一般都選擇在晚上穿著大衣到辦公室寫稿,寫的順暢倒也好,一旦半天寫不出幾個(gè)字,那稿紙就倒了霉,寫幾個(gè)字一揉扔掉,接著再寫再揉,往往是一地紙團(tuán)??!最難是更換畫廊、制作會(huì)標(biāo)。畫廊內(nèi)宣傳圖板從底色到內(nèi)容全得自己制作,先用道林紙拼接成需要的尺寸;再用不同的顏色刷成底色,待晾干后,用鉛筆打成格,用不同顏色的毛筆一筆一劃地抄寫宣傳內(nèi)容;最后再在圖板四周及圖上空白處畫上花、草及符號(hào)什么的進(jìn)行美化,常常弄得沒頭沒腦全是顏料。制作會(huì)標(biāo)也很麻煩,先用斗筆將會(huì)標(biāo)內(nèi)容寫在舊報(bào)紙上,晾干后將舊報(bào)紙用大頭針別在白色道林紙上,然后用剪刀順著字的輪廓線剪字,剪好字再用大頭針別在紅布上,或刷上漿糊直接貼在紅布上……

那時(shí)候技術(shù)員編寫規(guī)程措施也是用圓珠筆墊復(fù)寫紙,進(jìn)行人工抄寫,有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)急需規(guī)程用,就幾個(gè)技術(shù)員進(jìn)行分工,一人編寫一部分,最后合訂成冊(cè),往往一本規(guī)程就成了書法展覽作品,里面有楷書、行書、草書、隸書和仿宋體。制圖就更加麻煩了,都是人工繪制在聚乙烯透明塑料布,這絕對(duì)是慢工、細(xì)活,一張圖紙能忙上幾個(gè)月,最快也要十天、半個(gè)月;為防止弄臟底圖,繪圖人員都帶著手套,蘸鋼筆、繪圖板、角尺、直尺十八番兵器全上陣,一不小心繪錯(cuò)了,還要用刀片輕輕地刮,力氣大了,圖紙刮破就作廢。為了把圖紙上的字寫的漂亮一些,先寫好字,再一筆一劃的描;后來又發(fā)明用鉛字印字,到印刷廠買來大小型號(hào)不同的鉛字,鉛字涂上墨水先在廢紙上印幾下,等墨汁不濃不淡時(shí)再按在圖紙,一小段圖字說明搞的順手也得一天半日,累得技術(shù)人員腰酸腿漲臂抽筋。聽說要繪聚乙烯圖,沒有一個(gè)技術(shù)員不打怵的。

寫稿難,送稿也難。新聞稿件講究實(shí)效性,從郵局寄去就變成舊聞了,有時(shí)我只好送稿到徐州。那時(shí)交通也不方便,我一早騎自行車到萬莊,在那乘車去利國(guó)或賈汪,然后再轉(zhuǎn)車到徐州,到徐州礦工報(bào)送上稿件后吃碗拉面急忙往回趕,有時(shí)回礦天黑得看不見路影,只得深一腳淺一腳推著自行車走。記得1991年初,集團(tuán)公司要開表彰會(huì),礦領(lǐng)導(dǎo)派一輛5噸東風(fēng)卡車送我去新工區(qū)審標(biāo)兵事跡材料,回礦時(shí)卡車發(fā)生故障趴窩停在半途上,我蜷縮在駕駛室里到深夜,身體凍得發(fā)硬……

如今,我礦辦公室已經(jīng)進(jìn)行裝修,窗明幾凈,空調(diào)、電風(fēng)扇一應(yīng)俱全,冬暖夏涼。辦公實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、出圖機(jī),寫作文稿輕輕敲擊鍵盤,輕點(diǎn)鼠標(biāo),一復(fù)制加粘貼,一篇小稿便已成型;使用OA系統(tǒng)或電子信箱,一個(gè)回車鍵,便把稿件傳輸給領(lǐng)導(dǎo)或者報(bào)社。制作會(huì)標(biāo)或宣傳畫廊更是簡(jiǎn)單,將內(nèi)容和構(gòu)思傳給廣告公司,很快精美的宣傳畫就會(huì)擺在你的案頭。技術(shù)員們用電腦編制規(guī)程措施,用打印機(jī)打印,技術(shù)文件清晰、美觀;使用CAD軟件制圖,制圖機(jī)出圖,再大、再復(fù)雜的圖紙也可輕輕松松地搞定。

憶過去,看如今,不知不覺地喜上心頭,笑容滿面。(張志軍)

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