人力資源部社保管理員崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)

人力資源部社保管理員崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱：社保管理員
崗位層次：輔助管理
所屬部門：人力資源部
　　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基本社會(huì)保險(xiǎn)管理的管理內(nèi)容、管理目標(biāo)、協(xié)管部門及崗位、管理流程及形成的報(bào)告和記錄。
　　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限責(zé)任公司的基本社會(huì)保險(xiǎn)工作。
　　　1、 崗位職責(zé)
　　　1.1 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)管理工作。
　　　1.2 負(fù)責(zé)本部的統(tǒng)計(jì)和對(duì)外報(bào)表工作。
　　　1.3 負(fù)責(zé)按照國家、地方政府和大唐國際發(fā)電的標(biāo)準(zhǔn)核算員工各項(xiàng)保險(xiǎn)。
　　　1.4 負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)離本公司的員工保險(xiǎn)進(jìn)行介紹。
　　　1.5 負(fù)責(zé)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充和個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)費(fèi)用的核定、核查、確認(rèn)以及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作。
　　　1.6 負(fù)責(zé)員工個(gè)人社保繳費(fèi)臺(tái)賬的登記、統(tǒng)計(jì)和管理。
　　　1.7 負(fù)責(zé)本部基礎(chǔ)資料的整理、歸檔，統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
　　　2、 崗位權(quán)限
　　　2.1 有權(quán)對(duì)本專業(yè)所擬規(guī)定、辦法進(jìn)行解釋。
　　　2.2 有權(quán)對(duì)員工提出保險(xiǎn)繳費(fèi)情況進(jìn)行解釋。
　　　2.3 有權(quán)制止違反保險(xiǎn)管理的行為。
　　　2.4 有權(quán)到派遣公司核實(shí)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。

　　　3、 上崗條件
　　　3.1 基本條件
　　　3.1.1 具備大專及以上學(xué)歷，具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。
　　　3.1.2 5年以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷，主管崗位1年以上。
　　　3.1.3 身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。 
　　　3.2 專業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1 掌握國家和上級(jí)主管單位的有關(guān)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)方面的規(guī)定。
　　　3.2.2 掌握保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。
　　　3.2.3 熟知本公司的生產(chǎn)過程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位構(gòu)成。
　　　3.2.4了解勞動(dòng)法、統(tǒng)計(jì)法、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)。
　　　3.3 實(shí)際技能
　　　3.3.1能夠正確理解上級(jí)主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)規(guī)定，落實(shí)保險(xiǎn)等方面的規(guī)定。
　　　3.3.2能夠正確理解及落實(shí)本公司的保險(xiǎn)的使用實(shí)施方案，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行分析，提出改進(jìn)方案。
　　　3.3.3 具有一定的組織協(xié)調(diào)溝通能力,能夠協(xié)助有關(guān)部門和人員共同開展本專業(yè)工作。
　　　3.3.4 具有一定的語言和文字表達(dá)能力,能夠撰寫一般公文和專題分析。
　　　3.3.5能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本專業(yè)的工作。
　　　4、 工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1社會(huì)保險(xiǎn)登記證辦理。
　　　4.1.1總經(jīng)部提供法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)參統(tǒng)單位登記表》、《城鎮(zhèn)勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》，與法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一同交往社會(huì)保險(xiǎn)局（以下簡稱“社保局”）。
　　　4.1.2社保局審批，發(fā)放新的社會(huì)保險(xiǎn)登記證。
　　　4.2基本社會(huì)保險(xiǎn)的扣繳、提取以及按時(shí)足額繳納。
　　　4.2.1人力資源部新酬高級(jí)主管統(tǒng)計(jì)員工的上年收入。
　　　4.2.2人力資源部社保員按參保參保地區(qū)每年繳費(fèi)基數(shù)核定的相關(guān)文件規(guī)定的上、下限要求，核定繳費(fèi)基數(shù)并上報(bào)社保局。
　　　4.2.3人力資源部社保員接收社保局批準(zhǔn)的繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.2.4人力資源部社保員按參保地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局每年公布的費(fèi)率計(jì)算每位員工應(yīng)繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，單位應(yīng)繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
　　　4.2.4.1個(gè)人繳費(fèi)部分由人力資源部薪酬高級(jí)主管在員工工資中代扣。
　　　4.2.4.2人力資源部社保員核算企業(yè)繳費(fèi)部分，財(cái)務(wù)審計(jì)部在成本中提取。
　　　4.2.5人力資源部社保員在每月月底前做社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)表。
　　　4.2.6人力資源部社保員每月與財(cái)務(wù)審計(jì)部核對(duì)。
　　　4.2.7人力資源部社保員按季度足額匯繳基本社會(huì)保險(xiǎn)基金到社保局。
　　　4.2.8人力資源部主管取回繳費(fèi)發(fā)票交財(cái)務(wù)部工資材料社保核算主管。
　　　4.3系統(tǒng)內(nèi)、外調(diào)入員工，其原單位參加社會(huì)保險(xiǎn)的基本社會(huì)保險(xiǎn)管理。
　　　4.3.1系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入員工
　　　4.3.1.1原單位提供本年度繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.3.1.2人力資源部社保員在員工起薪月做個(gè)人帳戶增加，并以月報(bào)表形式報(bào)社保局。
　　　4.3.1.3社保局做歷年度的帳戶劃轉(zhuǎn)。
　　　4.3.2系統(tǒng)外調(diào)入員工
　　　4.3.2.1人力資源部主管通知原單位，社保局在銀行的戶名、開戶銀行及帳號(hào)。
　　　4.3.2.2原單位提供本年度繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.3.2.3人力資源部社保員在員工起薪月做個(gè)人帳戶增加，并以月報(bào)表形式報(bào)社保局。
　　　4.3.2.4社保局做當(dāng)月個(gè)人帳戶及保險(xiǎn)基金的增加。
　　　4.3.2.5原單位提供基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單。
　　　4.3.2.6人力資源部社保員核對(duì)以前年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金到帳情況。
　　　4.3.2.7人力資源部社保員攜帶基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單，到社保局辦理以前年度個(gè)人帳戶基金的增加。
　　　4.4系統(tǒng)內(nèi)、外調(diào)入員工，其原單位未參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理。
　　　原單位提供其上年工資收入。
　　　4.4.1人力資源部社保員核定繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.4.2人力資源部社保員在員工起薪月做個(gè)人帳戶增加，并以月報(bào)表形式報(bào)社保局。
　　　4.4.3社保局做當(dāng)月個(gè)人帳戶及保險(xiǎn)基金的增加。
　　　4.4.4人力資源部社保員攜帶其檔案和原單位不需繳納社會(huì)保險(xiǎn)的正式文件，到社保局做工齡轉(zhuǎn)視同繳費(fèi)年限。
　　　4.5系統(tǒng)內(nèi)、外調(diào)出員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理。
　　　4.5.1系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出員工
　　　4.5.1.1人力資源部社保員向調(diào)入單位提供本年度繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.5.1.2人力資源部社保員在員工止薪月做個(gè)人帳戶減少，并以月報(bào)表形式報(bào)社保局。
　　　4.5.1.3社保局做歷年度的帳戶劃轉(zhuǎn)。
　　　4.5.2系統(tǒng)外調(diào)出員工
　　　4.5.2.1人力資源部社保員接調(diào)入單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金在銀行的戶名、開戶銀行及帳號(hào)。
　　　4.5.2.2人力資源部社保員向調(diào)入單位提供本年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
　　　4.5.2.3人力資源部社保員在員工止薪月做個(gè)人帳戶減少，并以月報(bào)形式報(bào)社保局。
　　　4.5.2.4社保局做歷年度的帳戶及基金結(jié)算，基金匯出。
　　　4.5.2.5人力資源部社保員到社保局辦理個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單并提供給調(diào)入單位。
　　　4.6新分配學(xué)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理
　　　4.6.1人力資源部社保員提供新參加工作員工參加工作當(dāng)月的工資。
　　　4.6.2人力資源部社保員核定繳費(fèi)基數(shù)。
　　　
　　　4.6.3人力資源部社保員做個(gè)人帳戶增加，以月報(bào)形式報(bào)社保局。
　　　4.6.4社保局做當(dāng)月個(gè)人帳戶及保險(xiǎn)基金的增加。
　　　4.6.5人力資源部社保員攜帶復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案，到社保局做軍齡轉(zhuǎn)視同繳費(fèi)年限。
　　　4.7退休手續(xù)的辦理。
　　　4.7.1人力資源部長、人事社保員提前一個(gè)月提供到退休年齡員工的名單及個(gè)人檔案。
　　　4.7.2人力資源部社保員做員工繳費(fèi)人數(shù)的減少，以月報(bào)形式報(bào)社保局。
　　　4.7.3人力資源部社保員將其檔案交社保局。
　　　4.7.4社保局審核檔案并計(jì)算退休金。
　　　4.7.5人力資源部社保員打印退休審批表，經(jīng)本公司審批后交社保局。
　　　4.7.6退休審批表由社保局審批，并報(bào)參保地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批。
　　　4.7.7人力資源部社保員取回退休審批表。
　　　4.8在職及退休員工死亡后基本社會(huì)保險(xiǎn)管理。
　　　4.8.1家屬提供死亡證明。
　　　4.8.2人力資源部主管在下月做個(gè)人帳戶的減少，并以月報(bào)形式報(bào)社保局。
　　　4.8.3人力資源部主管將死亡證明、參保地區(qū)一次性領(lǐng)取個(gè)人帳戶金額申請(qǐng)表。
　　　4.8.4或參保地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)退休死亡人員個(gè)人帳戶清算單、參保地區(qū)領(lǐng)取喪葬撫恤救濟(jì)費(fèi)通知單交社保局。
　　　4.8.5社保局結(jié)算其個(gè)人帳戶及基金，退休死亡的發(fā)放喪葬費(fèi)。
　　　4.8.6財(cái)務(wù)審計(jì)部主管接社保局一次性結(jié)算款，發(fā)放給其家屬。
　　　4.9代繳基本社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
　　　4.9.1員工所在公司提供上年收入。
　　　4.9.2人力資源部主管核定繳費(fèi)基數(shù)，視同我公司員工管理。
　　　4.9.3人力資源部主管計(jì)算繳費(fèi)明細(xì)通知其所在公司。
　　　4.9.4其所在公司匯保險(xiǎn)基金到我公司。
　　　4.9.5與我公司的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金一同上繳。
4.10接社保局通知，臨時(shí)變動(dòng)的信息隨時(shí)維護(hù)。