王穎:精打細(xì)算，節(jié)支降耗增效益

相比礦山幾十年的發(fā)展歷程，工貿(mào)公司萬(wàn)德福超市還只是一個(gè)年青的集體，從2002年成立至今，只走過(guò)短短的十多個(gè)年頭。礦山的發(fā)展歷經(jīng)起落變遷，經(jīng)歷過(guò)鼎盛繁華，也經(jīng)歷過(guò)低谷慘淡，像一個(gè)飽經(jīng)滄桑的老人，正在步入自己的暮年。而超市則像正在成長(zhǎng)起來(lái)的少年，雖然未能完全脫離礦山的懷抱，但他們卻有著青春的沖勁和魄力，也有著年青人敢于嘗試、不墨守成規(guī)的優(yōu)勢(shì)。十幾年來(lái)他們?cè)趯W(xué)習(xí)摸索中成長(zhǎng)，在不斷的成長(zhǎng)中成熟。十年的商海拼搏，十年的時(shí)光荏苒，將他們打造成不同與他們父輩的商業(yè)精英，也將這個(gè)集體打造成真正團(tuán)結(jié)、奮發(fā)、獨(dú)立、自強(qiáng)的集體。

2012年12月萬(wàn)德福超市榮獲了全國(guó)煤炭系統(tǒng)“青年文明號(hào)”的光榮稱號(hào)，金色獎(jiǎng)牌帶來(lái)的是榮譽(yù)，也是鞭策，是成長(zhǎng)的里程碑，也是迎接挑戰(zhàn)的分水嶺。隨著2013年我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭的趨緩，煤礦行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境，為了與企業(yè)共渡難關(guān)，超市全體員工本著勤儉持家、服務(wù)礦山的質(zhì)樸精神，在各崗位，大力倡導(dǎo)“省下的就是賺下的”理念，多措并舉，嚴(yán)格控制成本，節(jié)支降耗增效益。

鏡頭一：加強(qiáng)制度建設(shè)，細(xì)化單元管理。作為經(jīng)營(yíng)單位，在商海中摸爬滾打十多年，超市早已建立起一套較完備的管理制度和較完善的作業(yè)流程。但受到超市規(guī)模擴(kuò)大、市場(chǎng)變化以及國(guó)家政策調(diào)整等影響，超市想要在市場(chǎng)法則中生存下去，還需要不斷對(duì)自身制度進(jìn)行修訂和完善。2012年超市對(duì)管理制度進(jìn)行了一次全面梳理，并對(duì)所有單元工作進(jìn)行了細(xì)化分解。今年，超市積極響應(yīng)企業(yè)提出“過(guò)緊日子”的號(hào)召，上半年先后對(duì)費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、內(nèi)部控制、庫(kù)房管理等多項(xiàng)制度進(jìn)行了深化，在內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上制定的內(nèi)定控制具體實(shí)施辦法，在庫(kù)房管理制度中細(xì)化了交舊領(lǐng)新環(huán)節(jié)，嚴(yán)格了物品領(lǐng)用流程。通過(guò)對(duì)制度的梳理細(xì)化，從根源上堵塞管理漏洞，提升利潤(rùn)空間。

加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí)，上半年超市還對(duì)人員崗位進(jìn)行合理編制，部門(mén)按編制配備人員，實(shí)現(xiàn)人盡其用，降低人員過(guò)多產(chǎn)生的成本費(fèi)用。

鏡頭二：提升執(zhí)行力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力建設(shè)。我們知道一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)要完成一項(xiàng)工作，需要的不僅是個(gè)人的能力，更需要的是團(tuán)體的溝通與協(xié)作，只有大家齊心協(xié)力，共同朝著相同的方向邁進(jìn)，最終我們才能夠達(dá)成所愿，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。萬(wàn)德福超市正是在市場(chǎng)的不斷沖擊和磨練中，深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的重要性，明白一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的靈魂所在。他們?cè)诩訌?qiáng)執(zhí)行力建設(shè)工作中，更加注重團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力建設(shè)。工作中避免老套陳舊的執(zhí)行方式，不單純以開(kāi)會(huì)、發(fā)文、提交小結(jié)、總結(jié)的方式來(lái)管理團(tuán)隊(duì)，而是注重工作過(guò)程的管理，注重工作結(jié)果的反思。為了避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，反復(fù)討論帶來(lái)的拖拉習(xí)氣，他們的許多工作會(huì)議都是站著開(kāi)的。每天的日例會(huì)大家也是站著召開(kāi)，在會(huì)議上每個(gè)人必須發(fā)言。每月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)則要求必須以數(shù)據(jù)說(shuō)話，不說(shuō)空話、套話。正是通過(guò)他們打破陳規(guī)的不斷摸索和改進(jìn)，提升了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，在超市內(nèi)部形成了解決問(wèn)題及時(shí)、工作堅(jiān)持原則等良好風(fēng)氣，避免了管理中的內(nèi)耗，提升了團(tuán)隊(duì)的工作效率。

鏡頭三：突出企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。超市自成立之初，就非常注重企業(yè)文化建設(shè)，針對(duì)超市年青人多的特點(diǎn)，注重結(jié)合年青人的愛(ài)好和特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作、組織活動(dòng)，時(shí)時(shí)處處為員工提供良好的文化氛圍。注重不同崗位員工的交流溝通，不定期開(kāi)展崗位交流，一方面為超市培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，另一方面增進(jìn)了員工間的情感交流，同時(shí)提供了員工個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)。為提升員工素質(zhì)，超市經(jīng)常組織各崗位員工外出觀摩和學(xué)習(xí)，利用年青人敢想敢干的作風(fēng)，為年青員工提供成長(zhǎng)空間，鼓勵(lì)年青員工有自己的見(jiàn)解和想法，在工作中也給予年青員工更大的嘗試空間。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)、崗位交流等方式，增強(qiáng)了員工的凝聚力，為企業(yè)渡過(guò)難關(guān)，共謀發(fā)展提供了穩(wěn)定和諧的內(nèi)部環(huán)境。

鏡頭四：積累來(lái)自日常點(diǎn)滴，財(cái)富來(lái)自不斷積累。日常工作中超市職工，始終如一的堅(jiān)持低成本運(yùn)作原則，各個(gè)崗位處處遵循勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。后勤管理部門(mén)加強(qiáng)高消耗品如紙張的合理重復(fù)使用，不需要打印的紙質(zhì)文件全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行發(fā)放和傳遞，需要打印的文件分為正式文件和非正式文件，所有非正式文件全部使用已使用過(guò)一面的廢舊紙張打印，正式文件能夠采取雙面打印的按要求必須雙面打印。

運(yùn)營(yíng)組職工從細(xì)小環(huán)節(jié)入手，對(duì)一些廢舊資產(chǎn)、物品進(jìn)行充分利用，今年對(duì)部分報(bào)廢收銀臺(tái)進(jìn)行合理的修復(fù)，改造為生鮮區(qū)秤臺(tái)，既保證了秤臺(tái)的統(tǒng)一美觀，又減少了廢物損失，每個(gè)秤臺(tái)可為企業(yè)節(jié)約近三百元。在設(shè)備選型招標(biāo)上，將產(chǎn)品的節(jié)能性能納入重點(diǎn)指標(biāo)，并要求設(shè)備商戶對(duì)目前普遍采用的節(jié)電附件及措施在店內(nèi)加以增設(shè)和采用，有效降低了能耗。僅這些項(xiàng)目預(yù)計(jì)每年可為超市節(jié)數(shù)萬(wàn)元成本。