張榮秀:花小錢 辦大事

2014年，煤炭形勢日益嚴(yán)峻。面對嚴(yán)峻形勢，過“緊日子”仍然是集團(tuán)公司的主旋律。職教中心為了把集團(tuán)公司號召的繼續(xù)過好“緊日子”的要求落到實(shí)處，結(jié)合中心實(shí)際，積極行動(dòng)起來。從全方位著手，無論大事小事都要竭盡全力做到：“花小錢，辦大事，達(dá)到增收節(jié)支、降本增效、節(jié)能減排的效果”。

就拿今年的技校招生工作來說吧，一年一度的技校招生都是職教中心的頭等大事。以往，為降低農(nóng)戶學(xué)生的報(bào)名成本，竭盡全力服務(wù)“三農(nóng)”，我們前幾年招生報(bào)名采取的流程是：在宣傳環(huán)節(jié)，首先要印制大量彩色的招生簡章資料，其中，大版面的是張貼在學(xué)校及街道主要位置供過往行人觀看，小版面的則發(fā)到考生手里讓他們回到家里細(xì)細(xì)研究，宣傳材料紙質(zhì)也是最好的，印刷成本也是一筆不菲的開支。隨著宣傳資料準(zhǔn)備到位，招生宣傳工作立即全面展開，宣傳組成員兵分五路，同時(shí)進(jìn)行，車馬勞頓又是一筆費(fèi)用支出。他們宣傳的主要任務(wù)是：把大版面的招生簡章張貼到各縣區(qū)各中學(xué)各社區(qū)等最醒目的位置，讓路過這里的人們一目了然且互相轉(zhuǎn)告，人人皆知;給過往行人發(fā)放招生簡章，偶爾遇到有些看不懂的人群，工作人員還給予了耐心的解讀和回答，讓招生政策進(jìn)入千家萬戶、深入人心;積極和宣傳媒體協(xié)商溝通，把招生簡章通過晉煤集團(tuán)官網(wǎng)、報(bào)紙，晉城市《太行日報(bào)》、《晚報(bào)》、晉城電視臺(tái)、各縣區(qū)電視臺(tái)、晉城在線等媒體進(jìn)行廣告宣傳。特別是在縣區(qū)媒體上宣傳是重點(diǎn)，要與各縣區(qū)電視臺(tái)給予我們積極的配合和大力的支持，在黃金時(shí)段連續(xù)播放一個(gè)星期的招生宣傳政策。在與宣傳報(bào)道的同時(shí)，還通過微信和QQ的平臺(tái)互動(dòng)，點(diǎn)擊率高達(dá)3000多次，收到了很好的效果。

在前期宣傳工作結(jié)束后，報(bào)名環(huán)節(jié)，我們再派出五組人員(每組工作人員約十余人)頂著炎炎烈日到陵川、陽城、沁水、高平、長治、運(yùn)城等地去做一個(gè)星期的報(bào)名工作。他們到達(dá)目的地后，就立即安營扎寨，各負(fù)其職，充分做著考生報(bào)名的準(zhǔn)備工作。緊接著，要在當(dāng)?shù)氐闹行姆比A地帶，租借一處比較適合供考生報(bào)名的場所，進(jìn)行現(xiàn)場的繼續(xù)宣傳和報(bào)名，給前來報(bào)名的考生每人發(fā)放一份招生簡章，讓他們對晉煤技校的招生政策有一個(gè)全面的了解?，F(xiàn)場報(bào)名歷時(shí)一周時(shí)間，經(jīng)工作人員嚴(yán)格把關(guān)，把所有符合報(bào)名條件的考生檔案經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的整理核對后，由我們單位隨行的幾輛專車安全完整地運(yùn)送回來。招生工作結(jié)束之后，所有招生工作人員的差旅費(fèi)、交通出行費(fèi)、招生簡章的印刷費(fèi)、各電視臺(tái)和報(bào)紙等媒體的宣傳費(fèi)以及租賃場地費(fèi)用累加在一起，是一筆不小的開支。

然而今年，為了做到招生和節(jié)支兩不誤，主管職教中心招生工作的各級領(lǐng)導(dǎo)不斷反復(fù)研究決定，要從招生的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，從每個(gè)細(xì)節(jié)抓起，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，做到該花的錢一分也不能少，不該花的錢一分也不能花。因此，要求今年要改變招生模式，轉(zhuǎn)變思想觀念，節(jié)省招生成本。從而達(dá)到增收節(jié)支的效果。

隨著企業(yè)的不斷做強(qiáng)做大，職教中心的知名度也在不斷提高，再加上前幾年技校招生政策的大量宣傳，這已是家喻戶曉、人盡皆知。所以，今年的招生方式與往年就有所不同，我們除了依靠各地的電視臺(tái)和報(bào)紙等媒體宣傳外，再看不到大版彩色廣告的蹤影了，也不再派出一大隊(duì)工作人員下各縣區(qū)招生了，而是讓考生們集中到職教中心報(bào)名。為了壓縮費(fèi)用，給考生們提供的報(bào)名時(shí)間為3天。報(bào)名期間，來自各地方的考生們積極踴躍報(bào)名，報(bào)名點(diǎn)每天熱火朝天，井然有序。招生工作取得圓滿成功。

雖然今年招生工作的程序化繁為簡。其中：報(bào)名時(shí)間由原來的一個(gè)星期縮短到了3天，節(jié)約了人力、物力、財(cái)力;再?zèng)]有大版的宣傳資料，減少了印刷費(fèi);招生組減少了下鄉(xiāng)宣傳和設(shè)點(diǎn)報(bào)名的環(huán)節(jié)，從而，節(jié)省了招生人員的差旅費(fèi)、交通出行費(fèi)和租賃報(bào)名場地費(fèi)用。盡管招生工作程序簡化了，但絲毫沒有影響考生們的報(bào)名效果，同時(shí)今年的招生成本和去年相比還節(jié)約達(dá)數(shù)萬元。花小錢辦大事，既招了生又省了錢，達(dá)到了招生和節(jié)支兩不誤的效果。

無獨(dú)有偶，今年職教中心工會(huì)開展的給職工“送清涼”活動(dòng)也采用了花小錢辦大事的方法，達(dá)到了同樣的效果。

以往每年盛夏來臨，為了給職工防暑降溫，防暑用品如綠豆、白糖、茶葉等就紛紛發(fā)到了職工們的手里。今年我們要落實(shí)好集團(tuán)公司的增收節(jié)支政策，但職工的合法權(quán)益也不能違反，為此，今年的“送清涼”活動(dòng)是在最炎熱的時(shí)候，由工會(huì)工作人員精心組織，熬制成一鍋鍋“綠豆湯”來為職工清熱解暑。當(dāng)工作人員微笑著把一杯杯綠豆湯送到每個(gè)職工的面前時(shí)，每個(gè)人的臉上都高興得樂開了花。一杯杯綠豆湯，不僅給職工們送來了健康、清涼和愛心，而且極大地鼓舞了職工們的工作熱情，同時(shí)也體現(xiàn)了工會(huì)組織對職工們的關(guān)懷和溫暖。從發(fā)放防暑用品到送綠豆湯，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，還節(jié)省了資金約2萬元。

“積流成河，聚沙成塔”。僅僅兩項(xiàng)活動(dòng)就節(jié)支達(dá)數(shù)萬元之多。同樣的事情，不同的方法，達(dá)到的效果卻是一致的。這充分說明只要大家心往一處想，勁往一處使，再大的困難也難不倒我們，再嚴(yán)峻的形勢我們也能積極應(yīng)對，要始終堅(jiān)信“不怕榜上無名，堅(jiān)信腳下有路的”的企業(yè)精神。因此，我們?nèi)w員工要一如既往地過好“緊日子”，要從小事做起，從一點(diǎn)一滴做起，和企業(yè)同心協(xié)力、抱團(tuán)取暖、共度難關(guān)。只有這樣，我們的企業(yè)才會(huì)“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”。