王麗君:企業(yè)的制度存量也需“盤活”
企業(yè)的制度存量也需“盤活”
企業(yè)資產(chǎn),不只是賬面上的資金、生產(chǎn)場所的設備等可以用貨幣度量價值的財產(chǎn),還有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中制定的一系列規(guī)章制度。日常管理中,我們在對現(xiàn)有物資、設備這些看得見的資產(chǎn)盤存時,也不應遺忘企業(yè)這些無形的資產(chǎn)。
企業(yè)制度的制定與物資采購一樣,會消耗企業(yè)的資產(chǎn),如生產(chǎn)規(guī)章的形成并非一蹴而就,它是在長時間對生產(chǎn)流程、工藝的觀察、記錄、思考等可貴的現(xiàn)場經(jīng)驗的積累上,不斷總結(jié)、歸納而成的,耗費的是許多人員的心力,是企業(yè)集體積智慧的體現(xiàn)。
但制度就算再完美、科學,都必須要落到實處,才能像種子被埋入土壤,接受陽光雨露的潤澤,綻放出絢爛的生命。但在實際工作中,很多制度往往執(zhí)行一段時間后就走樣,繼而被束之高閣,淹沒在爾后一系列大同小異的制度中,不斷重復制定,不斷增加企業(yè)的內(nèi)耗。
我們要充分認識到這一點,珍惜企業(yè)制度這些集體的成果,時常將從前的制度翻一翻,檢查一下執(zhí)行情況,認真學習已有制度中的管理經(jīng)驗、管理思想。特別是遇到相關獎懲標準時,不信口開河,認真查兌已有制度怎么規(guī)定;遇到新情況,仔細辨認,不輕易重新全方位地制定新制度,找找原有制度有沒有這方面的內(nèi)容,是否只需更新、填補、完善。這樣不僅樹立了制度的權威,使企業(yè)管理有理有據(jù),而且省時省力,管理者思考問題的角度也會更全面、廣闊,正所謂“溫故而知新”!
企業(yè)不斷跟進、監(jiān)督制度的落實情況,不打折地執(zhí)行已有制度,與制度制定本身同樣重要。它會促使制度制定的嚴謹性、嚴肅性,因為不實際、空泛、邏輯不嚴密的制度,經(jīng)實際一檢驗,就原形畢露,無從執(zhí)行。所以,企業(yè)時常對已有制度進行“盤盤存”,實際也是一個“清倉利庫”的過程,留精華、去糟粕,讓企業(yè)輕裝上陣。
姓名:王麗君