任瑜 索文韜：略談項目管理

項目是為了實現(xiàn)一個規(guī)定的目標(biāo)，而投入到一個臨時性組織中的人力和非人力資源的結(jié)合。其顯著特征是一次性，也就是既有開始也有關(guān)閉，而不會持續(xù)周而復(fù)始的循環(huán)開展。

從廣義來說，任何帶有目的性的一次性任務(wù)、首次開展的活動，甚至是某一時間段內(nèi)的一次性活動都可以看成是項目。項目管理的基本思維幾乎可以用于日常生活、工作中的任何一件事情;哪怕是職能部門內(nèi)部的許多事情仍然可以通過項目管理的辦法來計劃、管控。

一、 項目管理的基本程序

項目管理從生命周期來說可以劃分為識別需求、設(shè)計方案、執(zhí)行及收尾共四個階段;從管理過程來說可分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾共五個過程;項目管理知識領(lǐng)域包括了項目整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險管理、溝通管理、人力資源管理及干系人管理等十個方面。

二、 計劃過程的基礎(chǔ)：活動分解

項目活動分解是計劃環(huán)節(jié)的重要工作，同時對于定崗定員、資源配置作用巨大，任務(wù)活動分解的最重要輸出是項目的總控計劃及具體控制計劃。

在活動分解時，必須包含項目的全部必要活動，因為此環(huán)節(jié)若忽略某項工作，將直接導(dǎo)致忽略內(nèi)容在后續(xù)環(huán)節(jié)中無人負(fù)責(zé)，無法控制。在此，應(yīng)特別關(guān)注各子活動之間的銜接環(huán)節(jié)，管理好之間的任務(wù)界面。

項目管理的精髓：集成

項目管理之所以能較好的管控時間、質(zhì)量、費用等各方面任務(wù)，固然在于其嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的策劃、計劃程序，更與其科學(xué)配置資源關(guān)聯(lián)甚巨。項目管理模式正是通過集成組織內(nèi)外的最優(yōu)勢資源，才獲得了打破職能部門惰性、改造企業(yè)運(yùn)行效率的基礎(chǔ)，同時具備了以小搏大、以弱勝強(qiáng)的信心和力量。

三、 感悟

1、組織形式的思考

可以說，目前管理的模式在企業(yè)中實施項還存在一些障礙。

面對由來已久的強(qiáng)勢職能部門所帶來的剛性阻隔，需要通過系統(tǒng)的企業(yè)改造，集成外部優(yōu)勢資源才能滿足在人員、技術(shù)等方面實現(xiàn)柔性管理，從而為項目管理提供靈活的環(huán)境。

目前所謂的項目經(jīng)理大多并未具備其重要的權(quán)責(zé)特征。項目團(tuán)隊時常面對的經(jīng)費使用卡滯，極大削弱了其集成組織內(nèi)外優(yōu)勢資源的權(quán)限，也引發(fā)項目經(jīng)理無力承擔(dān)應(yīng)付的責(zé)任，導(dǎo)致項目策劃與監(jiān)控責(zé)任逆流至企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)層面。不能充分行使業(yè)績考核、獎勵處罰的權(quán)利，也為后續(xù)項目團(tuán)隊組建、管理埋下了隱患。

2、計劃制定環(huán)節(jié)的迭代

項目管理中應(yīng)基于現(xiàn)實條件和資源等方面限制，靈活決定行動方案，制定管理程序?；境绦蛑械牟襟E有時需要反復(fù)迭代直至選定方案;執(zhí)行期間若發(fā)生控制外的項目偏差，應(yīng)辦理變更手續(xù)，完成各環(huán)節(jié)必要的更改。

也就是說在符合解決問題客觀規(guī)律與項目管理思維的前提下，應(yīng)堅持實事求是、具體問題具體分析的靈活原則，而不能死守既定程序，犯下機(jī)械主義的錯誤。

3、領(lǐng)導(dǎo)與管理者的思考

領(lǐng)導(dǎo)者面向企業(yè)的未來，審時度勢造就有利于企業(yè)的形勢，搭建宏闊平臺為人才揮灑才干提供條件，遏制機(jī)制衰退暗潮確保制度的權(quán)威和公正。領(lǐng)導(dǎo)貴在于變，關(guān)注在于文化，領(lǐng)導(dǎo)在于藝術(shù)。

管理者面向企業(yè)的今日，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策承接關(guān)鍵指標(biāo)，基于執(zhí)行大綱時刻為部屬明確原則、要求，盡力避免計劃外事件堅持按部就班方式管控計劃任務(wù)。管理者貴在于不變，關(guān)注在于人、事，管理在于科學(xué)。

立足當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀，以樂觀的精神用心工作，提高工作效率，追求一次做好，為企業(yè)發(fā)展、集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)自己的一份力量!