金黃莊礦業(yè)自主升級(jí)辦公系統(tǒng)

金黃莊礦業(yè)自主升級(jí)辦公系統(tǒng)

金黃莊礦業(yè)原來(lái)使用的oa辦公系統(tǒng)，因受地域網(wǎng)絡(luò)限制，已不能滿足移動(dòng)辦公和無(wú)紙化辦公要求，導(dǎo)致信息獲取受限、辦公效率低下。為盡快適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需求，提升信息化管理水平，該公司組織人員通過(guò)自主創(chuàng)新，對(duì)原辦公系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)和完善，不僅擴(kuò)充了系統(tǒng)功能，提高了辦公效率，更將辦公系統(tǒng)搬上手機(jī)，使其具備了信息發(fā)布、公文管理、移動(dòng)辦公、督查監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)了手機(jī)在手，輕松辦公。

信息發(fā)布。該辦公系統(tǒng)中建有一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告通知等均可在該平臺(tái)發(fā)布，使職工能夠及時(shí)了解掌握公司的各種信息及動(dòng)態(tài)。

公文管理。包括上級(jí)來(lái)文、企業(yè)發(fā)文和各類請(qǐng)示請(qǐng)假、各類報(bào)表等，公文處理以工作流程為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)的公文處理的流程化、自動(dòng)化操作，使公文流轉(zhuǎn)更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;新系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)集中式的文檔管理中心，實(shí)現(xiàn)各類文檔資料的有序管理;資料室文件自動(dòng)歸檔到文件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件的統(tǒng)一歸類存放和管理;改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，內(nèi)外部的收發(fā)文、各種呈批件、文件管理等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，系統(tǒng)用戶不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用網(wǎng)絡(luò)信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，大大減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高了辦公效率。

移動(dòng)辦公。新辦公系統(tǒng)適用于國(guó)內(nèi)有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的所有地域和各類PC、手機(jī)、IPAD等設(shè)備，并且兼容各級(jí)WINDOWS系統(tǒng)，內(nèi)置了移動(dòng)辦公功能，所有用戶可以通過(guò)移動(dòng)終端(PC、手機(jī)、IPAD等設(shè)備)發(fā)送消息、文件，獲取信息，處理文件簽批等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)、隨地、隨手”處理業(yè)務(wù)，變革了傳統(tǒng)的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域和空間。

督察監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)及督察部門能夠根據(jù)公文處理流程，及時(shí)監(jiān)控各部門及人員的文件落實(shí)及工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)的全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)。

新系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，不僅簡(jiǎn)化了辦公程序、節(jié)省了辦公時(shí)間，而且通過(guò)自主研發(fā)升級(jí)，節(jié)省軟件購(gòu)置費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi)近10余萬(wàn)元，并每年可節(jié)約辦公材料近30000余元，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(高永軍 盧和)