扎哈淖爾煤業(yè)公司“四舉措”提升物質(zhì)管控效率

為確保上半年生產(chǎn)任務(wù)完成，提升設(shè)備運(yùn)行效率，扎哈淖爾煤業(yè)公司采取“四項(xiàng)舉措”提升物質(zhì)管控效率。

明確流程，確保依法合規(guī)。以年度工作任務(wù)、月度工作計(jì)劃為依據(jù)，以物資供應(yīng)需求計(jì)劃信息化為載體，庫存信息充分共享給生產(chǎn)用料單位的同時(shí)，執(zhí)行用料需求計(jì)劃線上申報(bào)，線上審批，采取常用材料計(jì)劃統(tǒng)一集中申報(bào)等手段，提高計(jì)劃申報(bào)效率。

強(qiáng)化溝通，提高采購工作效率。一是通過材料需用申請、平衡利庫、物資ERP需求申請單元、ERP出庫單元、實(shí)時(shí)領(lǐng)料登記、重點(diǎn)材料跟蹤管理、修舊管理、報(bào)廢管理、廢棄回收管理，定額評(píng)價(jià)等手段，建立材料流轉(zhuǎn)跟蹤管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)物資材料閉環(huán)管理長效機(jī)制。二是加強(qiáng)采購監(jiān)督管理部門和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的有效溝通，對(duì)意見不統(tǒng)一的事項(xiàng)進(jìn)行全方位溝通，聽取各方意見，提出合理解決方案，不斷提高采購工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

認(rèn)真審核，嚴(yán)把物質(zhì)管控、招標(biāo)信息。一是依據(jù)煤礦行業(yè)特點(diǎn)及公司業(yè)務(wù)實(shí)際，將材料按照消耗量、單價(jià)、類別、采購周期、進(jìn)口配件等進(jìn)行分級(jí)分類，分別制定可操作、可落地的材料跟蹤管理策略，單位價(jià)值高、采購周期長的材料列入重點(diǎn)管理對(duì)象，重點(diǎn)研究跟蹤策略。需辦理驗(yàn)收、出庫、移交等手續(xù)，及時(shí)辦理，分散管理風(fēng)險(xiǎn)。二是招標(biāo)文件是否合理，關(guān)系到招標(biāo)公正、公平及招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的防范。加強(qiáng)招標(biāo)文件編制審查力度，嚴(yán)格按照公司要求組織編制使用部門、監(jiān)管部門、物質(zhì)供應(yīng)部門、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等聯(lián)合會(huì)審，落實(shí)修改意見，多方審定后方可發(fā)布。

注重成效，保障合同執(zhí)行。一是需求單位在提交需求計(jì)劃時(shí)，不得謊報(bào)，后期將加強(qiáng)需求準(zhǔn)確率評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)庫存材料有效利用，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)更為符合生產(chǎn)要求的材料儲(chǔ)備定額與消耗定額。二是加強(qiáng)過程控制，編制合同跟蹤臺(tái)賬，緊跟物流進(jìn)度和使用節(jié)點(diǎn)，細(xì)化資源落實(shí)方案，做到既把握進(jìn)度又控制質(zhì)量，并與制造廠密切配合，嚴(yán)把設(shè)備制造質(zhì)量、進(jìn)度關(guān)，保證關(guān)鍵設(shè)備的按期交貨。

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