蒲白西固煤業(yè)供應(yīng)科:完善制度深化管理,提高物資供應(yīng)管理能力
今年以來,蒲白西固煤業(yè)供應(yīng)科以“深化管理提升年”活動為契機,聚焦制度管理、降本增效展開攻關(guān),通過對標途徑持續(xù)完善物資采購和出入庫管理辦法,抓實抓細各個環(huán)節(jié),有效助力井下安全生產(chǎn)穩(wěn)扎穩(wěn)打、持續(xù)平穩(wěn)。
該部門結(jié)合市場和內(nèi)部管理實際,重新修訂了物資采購管理辦法,刪除不適用部分,增加了代儲代銷等內(nèi)容。特別是在大中型設(shè)備實行招標、議標方面做了詳細規(guī)定,規(guī)范了合同管理內(nèi)容,保證了大額資金用途的安全。同時,對原有供應(yīng)商進行分級管理,按供應(yīng)材料的質(zhì)量、價格、信譽、服務(wù)等方面進行分級,實行末尾分級淘汰,優(yōu)化供求關(guān)系,爭取節(jié)約資金最大化。凡設(shè)備和大中型材料的招標、議標都與機電科、紀委監(jiān)察科、使用部門共同參與,做到公開透明;潤滑油、鐵絲等用量大的物資采用代儲代銷采購方式,根據(jù)實際消耗量結(jié)算,實現(xiàn)先用后付款,庫存零積壓,盤活資金,減少浪費。
為保證采購物資質(zhì)量,該部門進一步完善了出入庫管理制度,對到貨物資一律進行嚴格驗收,由機電科、用料單位技術(shù)人員多家共驗,堅決杜絕質(zhì)次價高現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題立即退換,避免不合格材料入井造成誤工誤時現(xiàn)象發(fā)生。在發(fā)放材料時,該部門嚴格對照領(lǐng)用計劃,控制用量,減少浪費,避免用料單位多領(lǐng)多占情況,并對材料使用情況進行經(jīng)常性對比分析,重點是對勞保資金、零星資金材料的使用情況進行考核控制,按指標有計劃發(fā)放。該部門還持續(xù)完善了交舊領(lǐng)新、廢舊物資回收制度,根據(jù)材料類型、用途建立分類臺帳,實行專人管理。對回收的舊材料能用的調(diào)劑使用,能修復(fù)的經(jīng)車間修復(fù)加工后使用,報廢設(shè)備零件可用的,拆件使用,最大限度減少新材料投入。
通過各項制度、管理辦法、協(xié)議的補充完善,使物資供應(yīng)人員工作起來更加有章可循,立足崗位,嚴抓細管,提升物資采購、供應(yīng)管理水平和能力,為該公司安全生產(chǎn)持續(xù)平穩(wěn)建設(shè)堅固的“后勤保障”。
(蒲白西固煤業(yè):張行)