蒲白建新煤化:推行無紙化辦公 降本提效促發(fā)展
???? 為充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,提高辦公自動化、信息化、智能化、規(guī)范化和工作透明化,公司啟用OA辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,這樣既省時方便、又提高辦公效率,既降低成本、又環(huán)保節(jié)約。
通過OA手機(jī)移動和電腦辦公平臺,公文處理更輕松;發(fā)布傳遞更便捷;交流業(yè)務(wù)知識更有效。實(shí)現(xiàn)了“便捷交流、平行互聯(lián)”的預(yù)期效果。同時實(shí)現(xiàn)“任務(wù)直接到人、責(zé)任隨時提醒”的管理新機(jī)制。有效扼制“文山’碎紙”的現(xiàn)象,既節(jié)約了紙張,又有效降低各類耗電辦公設(shè)備的維修費(fèi)用,無紙化辦公使信息保存完整,方便文檔存放、管理和隨時調(diào)閱查詢,有力促進(jìn)構(gòu)建節(jié)約、環(huán)保機(jī)制。
自2月10日OA系統(tǒng)啟動運(yùn)行至今,工作人員都能夠養(yǎng)成及時查閱文件和辦理文件的良好習(xí)慣,且在文件傳遞過程中可以跟蹤每一個步驟、每一個環(huán)節(jié),并形成了辦公效率互動提高的良性循環(huán),從根本上消除延誤、阻塞和失真等現(xiàn)象的發(fā)生,確保各項(xiàng)工作得到有效的落實(shí),不斷取得新進(jìn)展。????
蒲白建新煤化:李來亮