地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度

地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度

（一）為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷(xiāo)毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016） 22條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測(cè)量部門(mén)，配備所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備，及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件，建立健全礦井地測(cè)工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法（試行）》中地質(zhì)災(zāi)害與測(cè)量專(zhuān)業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

（二）地測(cè)部門(mén)建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷(xiāo)毀等臺(tái)賬，認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。

（三）圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專(zhuān)業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專(zhuān)業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象和用途，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長(zhǎng)簽字（蓋章）后，方能供生產(chǎn)單位使用和對(duì)外提供。

（四）組織有關(guān)人員對(duì)不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查，不斷充實(shí)、積累完善各類(lèi)圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，以提高其使用價(jià)值。

（五）地測(cè)部門(mén)內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長(zhǎng)同意后方可打印，做圖紙打印記錄。

（六）打印地測(cè)圖紙時(shí)必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，填寫(xiě)圖紙打印申請(qǐng)單，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱(chēng)、數(shù)量、使用單位等。

（七）所有工作人員未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。

（八）各單位(包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo))索取或借閱圖紙資料必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后由科長(zhǎng)通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。

（九）外單位來(lái)煤礦索取圖紙資料時(shí)，必須持有正式公函，寫(xiě)明索取調(diào)閱抄錄名稱(chēng)、范圍、用途，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，煤礦總工程師批準(zhǔn)，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖.底圖一律不得外借。

（十）礦圖必須設(shè)專(zhuān)人保管，統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)登記，有目錄索引，查找方便，達(dá)到檔案化管理要求；圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。

（十一）基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。

（十二）接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù)，整理分類(lèi)、編目登記，建立臺(tái)賬和登記簿，裝入卷盒中。

（十三）對(duì)經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收?qǐng)D紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對(duì)煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來(lái)的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒(méi)有利用價(jià)值的，經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)及時(shí)銷(xiāo)毀。