(一)為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第22條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測量部門，配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備，及時編繪反映煤礦實際的地質(zhì)資料和圖件，建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系基本要求及評分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬，認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長簽字(蓋章)后，方能供生產(chǎn)單位使用和對外提供。
(四)組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查，不斷充實、積累完善各類圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以提高其使用價值。
(五)地測部門內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印，做圖紙打印記錄。
(六)打印地測圖紙時必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，填寫圖紙打印申請單，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。
(七)所有工作人員未經(jīng)科長批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，煤礦總工程師批準(zhǔn)，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術(shù)報告附圖、科研項目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù)，整理分類、編目登記，建立臺賬和登記簿，裝入卷盒中。
(十三)對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)科長批準(zhǔn)及時銷毀。
