“三線聯(lián)動”促精細化人事管理

“三線聯(lián)動”促精細化人事管理

陜煤集團神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司搬家中心作為煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合服務商，施工地點為各服務礦井，人員常年為分散狀態(tài)，其中生產(chǎn)一線、輔助生產(chǎn)員工超400人且為三班倒工作制。隨著在冊員工數(shù)量翻番，人事管理相關(guān)工作也隨之增多，對中心人力資源人事管理工作提出了更高的標準和要求。為切實提升人事管理工作水平，提高工作效率，為中心安全生產(chǎn)工作做好保障，中心實施人力資源“三線聯(lián)動”精細化管理，促進中心高質(zhì)量發(fā)展。

以基礎信息收集整理為主線，即：對中心員工身份證、學歷證書、學位證書、技術(shù)職務任職資格證書、職業(yè)技能等級證書等進行兩手整理，一是復印件整理歸類，二是對所有原件進行掃描，進行電子整理歸類，建立員工個人證件檔案；“用工信息”（對中心員工勞動合同、勞務合同、體檢報告進行備案，統(tǒng)一管理）、“證照信息”（收集中心所有員工電子版證件照，中心留存?zhèn)溆茫╇p線相輔，實現(xiàn)中心員工從入職到離職（調(diào)離）期間全過程人力資源信息動態(tài)跟蹤管理，提高中心人事管理水平。

采用此種方式管理取得成果有二，一是通過員工個人紙質(zhì)加電子雙重的證件檔案的建立，為中心人力資源信息打好堅實的基礎，推動了中心人力資源統(tǒng)計及管理工作的發(fā)展。從中清晰的反映出中心在人員比例、人員配置、素質(zhì)提升等方面的優(yōu)點與缺點。針對優(yōu)點，戒驕戒躁，繼續(xù)保持；針對缺點，查找問題根源、積極尋找改進落實的辦法。二是中心人事管理一系列的工作，最明顯的便是提高了工作效率，減掉了很多項冗余繁瑣的程序，從人力、時間、工作效率等方方面面得到了實惠。就中心每年度職業(yè)技能鑒定工作來說，年平均報名100余人，報名資料需提供個人身份證、學歷證書、技能資格證等證件復印件，中心尚未對以上資料進行收集歸類時，需員工本人填寫好電子版報名表格后交其他一系列紙質(zhì)資料，參加鑒定的多為一線員工，大部分人員在各項目部，且很多證件并不隨身攜帶，因此交紙質(zhì)資料一度極為困難，勞心費力，部分人員因為交資料甚至錯失報名機會。中心實施此項管理后，員工本人只需填寫電子報名表發(fā)至中心，其他資料中心統(tǒng)一打印整理，大大減少了員工的煩惱，提高了工作效率。

搬家中心：劉婧