時間都回來了!發(fā)耳煤業(yè)公司安全辦公會議“五會合一”
“今天的安全辦公會這么快就開完了呀?我看還不到兩個小時?”“可不嘛,這放在之前,肯定要開一個下午的?!薄?/p>
近日,筆者在貴州能化發(fā)耳煤業(yè)公司辦公樓樓梯口,幾個科室的職工在侃到。
這樣的情景,得益于發(fā)耳煤業(yè)公司近日出臺的一項制度——《安全辦公會議“五會合一”制度》。
據(jù)悉,該公司為壓縮會議時間,提高會議效率,經(jīng)過征求各科室、區(qū)隊的意見,將之前單一的安全辦公會議變?yōu)榧?a href=http://m.cltuan.cn target=_blank class=infotextkey>安全辦公會議、班組長例會、風(fēng)險、隱患“雙控”分析排查會、安全知識培訓(xùn)會及典型事故案例警示教育分析會為一體的“五會合一”,讓原本召開一周的會議現(xiàn)在一次就能召開完畢。
“以前我們差不多每天都要參加會議,有時一天就要參加幾個,工區(qū)管理人員少的時候,連辦事員都出動了,因此一提到開會大家都感到有壓力?!鄙a(chǎn)準(zhǔn)備工區(qū)區(qū)長顧光輝說到。
顧光輝說:“原來每周一下午參加安全辦公會,會上30多個單位輪流發(fā)言,隨后副總師、公司領(lǐng)導(dǎo)們又接著發(fā)言,有的單位發(fā)言海闊天空,半天進(jìn)不了正題,會議一開就是四五個小時,我們把開會當(dāng)成‘泡會’?!?/p>
“現(xiàn)在的安全辦公會不一樣了,內(nèi)容豐富,聲情并茂,有通報上周安全工作、有開展現(xiàn)場安全知識問答、有觀看安全事故警示案例、有結(jié)合工作實際談體會談?wù)J識等等,大家聽得興趣,記得清楚,不但知識面廣,而且便于消化吸收。同時,通過這樣幾個會合并在一起開,給大家騰出了更多時間去帶班跟班,去更好地安排安全生產(chǎn)工作?!?/p>
該公司新安全辦公會議制度明確規(guī)定,會上區(qū)隊、非生產(chǎn)科室發(fā)言時間不得超過3分鐘,生產(chǎn)科室不得超過5分鐘,安全監(jiān)察科、副總工程師不得超過8分鐘,公司領(lǐng)導(dǎo)講話不得超過10分鐘……會議時間控制在2個小時以內(nèi)。
同時,對會中各單位發(fā)言時間進(jìn)行計時,發(fā)現(xiàn)超時及時提醒,連續(xù)超時3分鐘后就責(zé)令停止發(fā)言,對無故超時將進(jìn)行罰款處理。
安全監(jiān)察科科長鞏光峰說:“每次會議前我們都要求各單位要提前做好準(zhǔn)備,對各單位發(fā)言材料進(jìn)行審核,發(fā)言的內(nèi)容不僅要全面、具體,要且要簡明扼要、精練,要讓每一句話都說到‘點(diǎn)子’,都是‘干貨’?!?/p>
“開會,是一種必要的形式。但是,一些會卻是沒必要開的。比如有些工作是單位與單位之間的事,完全可以通過電話相互溝通解決,沒必要召開會議。比如傳達(dá)落實上級文件精神,不是一個會議就能解決好的,需要我們深入基層,多調(diào)研、多指導(dǎo)、多督促,真正讓精神落到實處,見到實效。”該公司副總經(jīng)濟(jì)師岳青說到。
該公司黨委副書記謝柯說:“為基層減負(fù),我們領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭抓好落實,做好頂層設(shè)計,要從減少會議、提高質(zhì)量、壓縮時間等方面入手,真正讓會議緊貼實際、解決問題、務(wù)實管用,做到簡潔高效、意到即止、干凈利落?!保顚毢#?/p>