蒲白物資供應(yīng):積極開(kāi)展檔案整理工作
為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平,確保公司檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好的為經(jīng)營(yíng)管理工作提供服務(wù),蒲白物資供應(yīng)公司立足實(shí)際積極開(kāi)展檔案集中整理工作。
按照礦業(yè)公司對(duì)檔案室的相關(guān)管理要求,該公司為檔案室安裝了防盜門(mén)及避光窗簾,進(jìn)一步使檔案室走向正規(guī)化,在改善硬件設(shè)施后,檔案管理員又積極投入檔案管理的軟件設(shè)施改善,健全完善了檔案管理的各項(xiàng)制度,確保檔案管理工作規(guī)范化,正規(guī)化。
自十月初以來(lái),檔案管理員駐點(diǎn)檔案室,對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理。對(duì)文書(shū)、資料檔案嚴(yán)格按照要求審核,對(duì)審核不符合歸檔要求或重復(fù)的材料,退交相關(guān)部室自行保存或銷(xiāo)毀,對(duì)缺少的檔案資料進(jìn)行登記并盡可能補(bǔ)齊。同時(shí)在檔案整理過(guò)程中“求嚴(yán)”,做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)排序、目錄清楚、方便查找,確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。
目前,檔案整理工作還在緊張有序進(jìn)行中,下一步該公司將繼續(xù)完善各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案管理工作按照制度執(zhí)行,力爭(zhēng)將此項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。