嘉華公司“項目契約化”管理顯實效

“馬上就要投入批量裝配階段了，各項有關(guān)工作都嚴(yán)格按照既定的時間節(jié)點有序推進(jìn)。”12月8日，筆者就嘉華機(jī)械公司泮水支架節(jié)點任務(wù)完成情況進(jìn)行了了解。

9月底以來，ZY4000/09/21Q工作面支架55架，ZTHJ11400/16/28橫式端頭支架一套(3架組合)成為嘉華公司每次生產(chǎn)會議上不能不提的重點工作。據(jù)悉，此項目是今年以來該公司對外業(yè)務(wù)中取得的一項重要訂單，其客戶是貴州省遵義市泮水煤業(yè)有限公司。

因客戶工期要求十分緊張，10月26日，為進(jìn)一步提高工作效率，嘉華公司再次梳理工作中的難點、重點，周密部署，做出專項安排，通過成立機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)，梳理目標(biāo)，提出要求，開展風(fēng)險抵押確保責(zé)任落實到位、工作推進(jìn)有序。同時，該公司還從設(shè)計、加工、物資采購、裝配等環(huán)節(jié)制定了詳細(xì)的26項工作節(jié)點，將具體工作精確到部門、車間，將工作布置細(xì)化到每天。至此，該公司“項目契約化”管理更具效力。

“往常，沒有直接接觸的單位之間溝通不夠，因為項目的建立將各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，監(jiān)督其他部門哪怕是不直接接觸的單位工作開展也成了大家共同的責(zé)任?！庇嘘P(guān)人員介紹道。

“項目契約化”管理是嘉華公司近兩年來激發(fā)內(nèi)生動力，促進(jìn)環(huán)節(jié)配合更緊湊工作條理更清晰的重要舉措，打破了以往按部就班式的生產(chǎn)瓶頸，有效督促了各級管理人員放下口號、沉下身去抓落實，通過一體化、系列化構(gòu)建整個項目輪廓，再逐項定位、定點、定責(zé)、定人，形成了各級、各部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊密配合格局，建立起“你不做，我來催”的良好工作氛圍，再次煥發(fā)出各級二次創(chuàng)業(yè)激情，為企業(yè)高質(zhì)量打開了思路、奠定了基礎(chǔ)。

據(jù)了解，早在做土耳其業(yè)務(wù)的時候，嘉華公司就已經(jīng)建立起了“契約化”體系的雛形，將風(fēng)險抵押正式引入到單項訂單的生產(chǎn)制作中，交錢參與“契約”，按步履行“契約”，并且簡化了諸多流程，優(yōu)化了工作程序，降低了管理難度。

“各項任務(wù)的制定都是反復(fù)考量的結(jié)果，要拿回錢，又或是賺點錢，沒有突破怎么行，那還不如不搞，既然搞了，就得有成效，要順利完成任務(wù)才行”。

“項目契約化”管理首先帶來的就是時間緊了，參與人員每天都能體會到“節(jié)點”帶來的壓力，為了按期完成，加班變成了自愿，周末也會舍不得休息，在具體的每項任務(wù)未完成以前，“5+2”，“白加黑”也都是常態(tài)，物資一直未回廠怎么辦，那你天天催，不行就派人現(xiàn)場催，你不動，其他環(huán)節(jié)也會逼著你動，自然而然形成了環(huán)環(huán)相扣、你追我趕的工作氛圍，同時在項目的執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)配合也更加協(xié)調(diào)。

“有些工作看起來不難，但具體到每天事情就相當(dāng)多，若一項不能及時完成，很可能影響到后續(xù)多個環(huán)節(jié)，若不能隨時掌握情況，到最后才發(fā)現(xiàn)問題，整個項目可能就完成不了?！?/p>

“契約化”管理同樣需要強(qiáng)調(diào)落實，強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)與精確，與之相配合的就是每日清查工作。在泮水支架如火如荼地生產(chǎn)制作中，嘉華公司生產(chǎn)管理人員每天會對各項工作狀態(tài)進(jìn)行查看，除了到各具體責(zé)任人處了解情況外，還要眼觀六路，耳聽八方，練就一副“火眼金睛”，確保任務(wù)真正落實。此外，還要將部分工作提前，要提前部署，提前督促，提前監(jiān)管，避免突發(fā)情況發(fā)生。

如今看來，“齊抓共管”的思想通過“項目契約化”管理已經(jīng)在嘉華公司的生產(chǎn)領(lǐng)域生動、鮮活起來，看到項目組中各環(huán)節(jié)昂揚的精氣神，無需多言，大家都是朝著一個目標(biāo)奮斗——既要拿回抵押金，又要拿到獎勵，保證任務(wù)完成。