烏海能源打造“智慧財(cái)務(wù)”

智能機(jī)器人代替人工處理大量繁瑣重復(fù)任務(wù)，大幅提升工作效率；財(cái)務(wù)預(yù)警分析實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提升財(cái)務(wù)分析能力，加大成本管控力度……在加快推動(dòng)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）推廣實(shí)施進(jìn)程中，國(guó)家能源集團(tuán)烏海能源公司精心籌劃方案，打造了智慧財(cái)務(wù)體系，圍繞財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)警分析、智能機(jī)器人等項(xiàng)目，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理由線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)?a href=http://m.cltuan.cn/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>管理型，由事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒瘫O(jiān)管。

打破數(shù)據(jù)壁壘，研發(fā)智慧財(cái)務(wù)

如何構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的智慧財(cái)務(wù)體系，使其更系統(tǒng)、更有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)集中，是擺在烏海能源公司當(dāng)前的一項(xiàng)重要研究課題。

“財(cái)務(wù)工作要用創(chuàng)新理念，打破思維慣性和路徑依賴，解決發(fā)展中遇到的難題?！痹摴矩?cái)務(wù)部一位負(fù)責(zé)人表示。2019年10月，為加快推進(jìn)實(shí)施智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)項(xiàng)目，該公司成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

通過多次調(diào)研、實(shí)踐、測(cè)試，該公司從優(yōu)化流程、提升效率，整合流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)等方面著手，開發(fā)建立了以自動(dòng)刷表、銀行自動(dòng)對(duì)賬和精準(zhǔn)個(gè)稅申報(bào)為主要內(nèi)容的智能機(jī)器人工作模式；以財(cái)務(wù)集中建設(shè)為目標(biāo)，創(chuàng)建了財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)，并將大數(shù)據(jù)平臺(tái)與生產(chǎn)調(diào)度、銷售、ERP等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享。

“具體來說，智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)主要包括依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變；深化‘放管服’改革，提高審批效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)水平進(jìn)一步提升；打造財(cái)務(wù)精益管理模式，推動(dòng)資源配置進(jìn)一步優(yōu)化；開展全流程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管防控，推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力進(jìn)一步增強(qiáng)。”財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說。

高質(zhì)量發(fā)展需要更加科學(xué)的預(yù)算編制。在這個(gè)方面，智慧財(cái)務(wù)體系也發(fā)揮了極大的作用。智慧財(cái)務(wù)體系通過科學(xué)制定、分解預(yù)算指標(biāo)，強(qiáng)化預(yù)算引領(lǐng)作用，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)成本費(fèi)用管控措施，積極與各生產(chǎn)單位對(duì)接，達(dá)到了集團(tuán)公司要求的成本費(fèi)用增幅低于營(yíng)業(yè)收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的全程信息化管控。

建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)

經(jīng)過一年多的探索實(shí)踐，烏海能源公司部署完成了智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)，一幅具有自分析、自診斷、自管理、自提升的智慧財(cái)務(wù)管理藍(lán)圖徐徐展開。

據(jù)介紹，財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)不僅建立了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫，能夠自動(dòng)收集、統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中獲取所需數(shù)據(jù)，而且建立了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間對(duì)應(yīng)關(guān)系，使所有數(shù)據(jù)能夠相互匹配、資源共享，并實(shí)時(shí)分析異常數(shù)據(jù)，加大關(guān)鍵成本要素管控力度，提升預(yù)測(cè)、分析能力，及時(shí)為該公司決策提供準(zhǔn)確有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員通過預(yù)警分析系統(tǒng)查找數(shù)據(jù)

“預(yù)警分析系統(tǒng)投用后，我們改變了財(cái)務(wù)人員過去‘9+6’‘白+黑’的工作模式。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等一系列操作，只需要財(cái)務(wù)人員利用一天時(shí)間就可以完成，而且還能自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)報(bào)告，直觀地通過電腦、手機(jī)等平臺(tái)展示各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析成果，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。”財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)的受益者、該公司核算中心主任劉瑞森感慨道。

利用智能機(jī)器人解決繁瑣工作

“之前，我們每個(gè)月需要人工對(duì)賬，耗費(fèi)3個(gè)到5個(gè)工作日才能完成公司每月上千筆業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作，工作時(shí)間長(zhǎng)、程序繁瑣、正確率較低。現(xiàn)在，我們利用智能機(jī)器人，只需要3個(gè)到5個(gè)小時(shí)就能完成所有工作，還能自動(dòng)生成銀行余額調(diào)節(jié)表，使得銀行賬戶和ERP匹配率達(dá)到90%左右，減少了工作量，徹底消除了數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)?！睘鹾Ｄ茉垂境黾{潘冬梅深有感觸地說。

潘冬梅介紹，智能機(jī)器人投入使用前，他們的票據(jù)上的日期、客戶名稱、付款方式、用途等內(nèi)容都需要人工手動(dòng)填寫，步驟繁瑣?，F(xiàn)在，他們可以直接從銀行數(shù)據(jù)庫抓取收據(jù)模塊，形成電子收據(jù)。會(huì)計(jì)只需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)電子收據(jù)，就可以自動(dòng)生成電子收款憑證，減少了手動(dòng)蓋章的步驟，大幅度節(jié)約了工作時(shí)間。

“智能機(jī)器人還實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)刷表功能，只需要工作人員手動(dòng)點(diǎn)擊操作按鈕，就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)16家基層單位的數(shù)據(jù)鏈?zhǔn)占?、運(yùn)行、刷報(bào)表和校驗(yàn)，并將校驗(yàn)結(jié)果反饋給用戶，代替了人工收集、處理大量繁瑣重復(fù)的數(shù)據(jù)?！痹摴矩?fù)責(zé)成本費(fèi)用核算與管理的業(yè)務(wù)員徐小麗欣喜地說。（呂珺）