發(fā)票管理智能化 助力工作新發(fā)展

陜北礦業(yè)檸條塔公司：發(fā)票管理智能化 助力工作新發(fā)展

按照國(guó)家稅務(wù)總局22號(hào)規(guī)定，結(jié)合公司面臨的諸多實(shí)際狀況，陜北礦業(yè)檸條塔公司財(cái)務(wù)管理部決定采用“票總管”發(fā)票管理系統(tǒng)對(duì)發(fā)票工作進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，這一次發(fā)票管理的改革，全面推進(jìn)了該公司發(fā)票數(shù)據(jù)化管理的進(jìn)程。

自動(dòng)上傳提效率。應(yīng)用智能影像采集設(shè)備，自動(dòng)進(jìn)紙導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票批量上傳和識(shí)別。解決了發(fā)票一張張手工錄入審核、專票逐張認(rèn)證工作效率低等問(wèn)題。同時(shí)，公司需要核驗(yàn)上傳的發(fā)票種類繁多，包括增值稅專票、增值稅普票、電子普票等等各類票種，該系統(tǒng)可以對(duì)各類票種以多種方式進(jìn)行核驗(yàn)錄入。

辨別真?zhèn)谓碉L(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票信息自動(dòng)采集錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)真?zhèn)?，檢測(cè)發(fā)票抬頭、稅號(hào)及發(fā)票紅章，自動(dòng)檢測(cè)企業(yè)黑名單，貨物黑名單，審核信息自動(dòng)同步，審核查重，并支持對(duì)已入庫(kù)發(fā)票檢索重審，提高了發(fā)票審核的工作效率和準(zhǔn)確性，拒絕各類問(wèn)題發(fā)票，降低公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

分類建檔便操作。建立發(fā)票管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將公司入庫(kù)發(fā)票自動(dòng)分類存檔，可隨時(shí)、方便的對(duì)入庫(kù)發(fā)票進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)，并有多種導(dǎo)出模板可以選擇，完美的解決了公司發(fā)票檔案管理的問(wèn)題。

驗(yàn)后入賬保安全。對(duì)各類發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)無(wú)誤后再入賬，解決了公司電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、虛假發(fā)票難以辨別、發(fā)票入賬報(bào)銷后被沖紅、開(kāi)具發(fā)票企業(yè)被稅務(wù)局列為異常企業(yè)導(dǎo)致入賬發(fā)票出現(xiàn)異常風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，有效降低了公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和承受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。（王雪瑩）