兩渡煤業(yè)進一步完善物資供應管理工作，通過采取查家底、制編碼、建臺賬、嚴規(guī)定等舉措，不斷促進物資管理工作程序化、制度化、規(guī)范化，為完成全年經(jīng)營目標夯實基礎。
查家底。該公司定期對全公司“大庫房”和基層單位“小庫房”進行物資檢查，對全公司所有周轉(zhuǎn)性物資逐一進行徹底清查摸底，建立匯總表，并定期組織好“清查”活動，為下一步的物資采購計劃提供可靠依據(jù)。
制編碼。該公司對基層單位所有的材料庫實行物資編碼跟蹤管理，實現(xiàn)物資設備全程、閉合式的精細化管理。從物料的領用、發(fā)放、請購、盤點、儲存、保管、賬目等物料管理事務性工作到設備、材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位等詳細信息，均做到有編碼可以查核，輸入編碼后，各類信息一目了然，增進物料資料的準確性，便于物料存量的控制，有效地減少資金的積壓，降低成本。該礦對所有的物資實行規(guī)范擺放和分區(qū)域管理，堅持物資堆碼一條線、料架擺放一條線、料簽懸掛一條線，使庫房的空間利用率達到最佳效果。
建臺賬。該公司按照“不積壓、不浪費、不重復申領”的原則，對物資的出、入庫實行動態(tài)管理，建立領用物資臺賬，從材料庫到工作地點，每個環(huán)節(jié)都建立清晰、規(guī)范的物資臺賬，將各類物資的配置情況及時登記入賬，物資領用入庫后，庫管人員及時填寫入庫記錄，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。出庫時必須憑領料單發(fā)料，對領料單等各種單據(jù)，由專人負責按月整理，裝訂成冊，妥善保管。各基層隊庫房每月25日前必須對庫存物資進行盤點，將盤點情況分別以紙制形式和在電子文件保存。
嚴規(guī)定。該公司要求各單位負責人親自申報物資計劃，兼職材料員，嚴格根據(jù)生產(chǎn)需要采購物資，杜絕超量提報計劃造成的物資積壓。進一步明確了各環(huán)節(jié)管理責任，細化材料領用流程，嚴把材料審批、簽批關口，嚴格跟蹤考核，確保物資管理規(guī)范有序，杜絕領而不用的現(xiàn)象的發(fā)生，真正做到隨領隨用，降低各單位材料庫存積壓，達到降低成本目的。
