兩渡煤業(yè)進(jìn)一步完善物資供應(yīng)管理工作，通過采取查家底、制編碼、建臺(tái)賬、嚴(yán)規(guī)定等舉措，不斷促進(jìn)物資管理工作程序化、制度化、規(guī)范化，為完成全年經(jīng)營目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。
查家底。該公司定期對全公司“大庫房”和基層單位“小庫房”進(jìn)行物資檢查，對全公司所有周轉(zhuǎn)性物資逐一進(jìn)行徹底清查摸底，建立匯總表，并定期組織好“清查”活動(dòng)，為下一步的物資采購計(jì)劃提供可靠依據(jù)。
制編碼。該公司對基層單位所有的材料庫實(shí)行物資編碼跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備全程、閉合式的精細(xì)化管理。從物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、賬目等物料管理事務(wù)性工作到設(shè)備、材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位等詳細(xì)信息，均做到有編碼可以查核，輸入編碼后，各類信息一目了然，增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性，便于物料存量的控制，有效地減少資金的積壓，降低成本。該礦對所有的物資實(shí)行規(guī)范擺放和分區(qū)域管理，堅(jiān)持物資堆碼一條線、料架擺放一條線、料簽懸掛一條線，使庫房的空間利用率達(dá)到最佳效果。
建臺(tái)賬。該公司按照“不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù)申領(lǐng)”的原則，對物資的出、入庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，建立領(lǐng)用物資臺(tái)賬，從材料庫到工作地點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都建立清晰、規(guī)范的物資臺(tái)賬，將各類物資的配置情況及時(shí)登記入賬，物資領(lǐng)用入庫后，庫管人員及時(shí)填寫入庫記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。出庫時(shí)必須憑領(lǐng)料單發(fā)料，對領(lǐng)料單等各種單據(jù)，由專人負(fù)責(zé)按月整理，裝訂成冊，妥善保管。各基層隊(duì)庫房每月25日前必須對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)情況分別以紙制形式和在電子文件保存。
嚴(yán)規(guī)定。該公司要求各單位負(fù)責(zé)人親自申報(bào)物資計(jì)劃，兼職材料員，嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)需要采購物資，杜絕超量提報(bào)計(jì)劃造成的物資積壓。進(jìn)一步明確了各環(huán)節(jié)管理責(zé)任，細(xì)化材料領(lǐng)用流程，嚴(yán)把材料審批、簽批關(guān)口，嚴(yán)格跟蹤考核，確保物資管理規(guī)范有序，杜絕領(lǐng)而不用的現(xiàn)象的發(fā)生，真正做到隨領(lǐng)隨用，降低各單位材料庫存積壓，達(dá)到降低成本目的。
