根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并由專人保管。
一、日常職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
l、國(guó)家有關(guān)職業(yè)危害防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、相應(yīng)文本。
2、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理制度、工作計(jì)劃和年度總結(jié)。
3、職業(yè)衛(wèi)生專兼職人員、管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)危害防治組織機(jī)構(gòu)等職能及人員分工。
4、職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、崗位操作規(guī)程及其它內(nèi)部文件。
5、建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”職業(yè)危害管理檔案。
(1)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等。
(2)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;
(3)工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
(4)全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);
(5)職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;
(6)職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;
(7)審查意見書;
(8)驗(yàn)收意見書。
6、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害因素申報(bào)資料。
包括職業(yè)危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防措施)清單。
7、工作場(chǎng)所職業(yè)危害現(xiàn)場(chǎng)管理資料。包括：職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)工藝流程職業(yè)危害因素分布圖和生產(chǎn)工藝流程接觸職業(yè)危害因數(shù)人員分布圖。
8、工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料。包括監(jiān)測(cè)人員證件、檢測(cè)儀器臺(tái)賬、日常職業(yè)危害因數(shù)檢測(cè)報(bào)告、與有資質(zhì)單位簽訂作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因數(shù)檢測(cè)檢測(cè)技術(shù)服務(wù)合同、檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)備案批準(zhǔn)證明、職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告。
9、建立職業(yè)危害告知檔案資料。包括職業(yè)危害告知欄設(shè)計(jì)版面、勞動(dòng)合同告知樣板、警示標(biāo)識(shí)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)。
10、建立職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。包括崗前、崗中從業(yè)人員培訓(xùn)記錄、考試卷、考試成績(jī)、簽到表和培訓(xùn)通知等。
11、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及維修檔案。
(2)安裝調(diào)試驗(yàn)收記錄。
(3)運(yùn)行使用記錄。
(4)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。
12、勞動(dòng)者防護(hù)用品檔案。
包括勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、報(bào)廢、更換和使用情況等。
13、建立職業(yè)危害申報(bào)檔案。包括：
(1)用人單位基本情況。
(2)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類、濃度、或強(qiáng)度匯總表。
(3)主要產(chǎn)品、名稱、產(chǎn)量情況。
(4)主要原料，輔料及中間品的名稱和消耗量。
(5)生產(chǎn)工藝流程圖，職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施情況及其它需要提交的資料。
14、建立職業(yè)危害事故應(yīng)急救援檔案。包括職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練計(jì)劃、演練記錄、演練總結(jié)等報(bào)告和應(yīng)急救援設(shè)施檢查記錄。
15、建立工會(huì)監(jiān)督檔案。包括工會(huì)組織機(jī)構(gòu)圖、職工代表大會(huì)制度、職代會(huì)報(bào)告和開展群眾性監(jiān)督檢查記錄等。
16、各種監(jiān)督文書及整改報(bào)告。
17、職業(yè)危害治理特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)記錄。
二、年度職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：
職業(yè)衛(wèi)生科應(yīng)分年度建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，內(nèi)容包括：
1、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況資料。
2、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄。
3、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄。
4、職業(yè)病個(gè)體防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄。
5、煤礦主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動(dòng)者的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料。
6、職業(yè)病事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄。
7、勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄。
8、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)情況記錄。
9、其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
三、職業(yè)衛(wèi)生檔案有關(guān)規(guī)定：
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠。
3、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩個(gè)檔案”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
4、職業(yè)衛(wèi)生檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
5、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
6、負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
7、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
