職業(yè)健康工作情況統(tǒng)計報表制度
職業(yè)健康工作情況統(tǒng)計報表制度
為做好煤礦職業(yè)健康統(tǒng)計工作,及時、準確統(tǒng)計煤礦職業(yè)健康信息掌握煤礦職業(yè)危害及其預(yù)防控制總體情況,為煤礦職業(yè)健康監(jiān)管監(jiān)察提供科學(xué)依據(jù),公司依據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計法及國務(wù)院有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),依法制定并執(zhí)行本公司職業(yè)健康統(tǒng)計報表管理制度。
一、職業(yè)健康統(tǒng)計報表(包括統(tǒng)計臺帳)的填寫
1、填寫統(tǒng)計報表應(yīng)嚴肅認真,書寫端正,字跡清晰,不得隨意涂改。統(tǒng)計數(shù)字要規(guī)范地填寫在表格中三分之一以下的部分,不能頂格和出格。
2、統(tǒng)計報表最終填寫的小數(shù)位數(shù),無特殊規(guī)定的,公司內(nèi)一律保留兩位,尾數(shù)四舍五入。碰到整數(shù)均需在小數(shù)點后寫上“00”,以示兩位小數(shù)。
3、上級部門或其他單位需要定期或不定期索取各種統(tǒng)計報表的,必須憑正式文件或說明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可報送。凡口頭、電話索取的一律拒報。對外來的非法報表(無表號、無批準機關(guān)等),統(tǒng)計人員有權(quán)拒報。
4、公司內(nèi)如需增添新報表,必須向人事行政科提出申請,經(jīng)審核并編上統(tǒng)計表號后,方可印發(fā)。各填報部門對未經(jīng)人事行政科審編的內(nèi)部統(tǒng)計報表可拒報。
5、為了確保統(tǒng)計報表填報的正確、及時,各部門要由專職的統(tǒng)計人員(或?qū)iT指定的兼職人員)填報,人員要相對穩(wěn)定。
6、各項數(shù)字必須堅持實事求是、如實填報的原則,不得虛報、瞞報,隨意篡改數(shù)字,每張報表在報出前要嚴格審查和核對。
二、職業(yè)健康統(tǒng)計報表的報送
1、為了加強統(tǒng)計報表的統(tǒng)一管理,各部門在對外報送統(tǒng)計報表時,均要抄報人事行政科一份。
2、外部統(tǒng)計報表在報送前必須經(jīng)過人事行政科審核,如發(fā)現(xiàn)差錯,人事行政科有權(quán)責(zé)成其修正后,方可送辦公室蓋章上報。
3、統(tǒng)計報表必須按照規(guī)定的時間報出,不得遲報。
三、職業(yè)健康統(tǒng)計報表的保存
1、統(tǒng)計報表必須保密管理。
2、統(tǒng)計報表必須妥善保存,保存年限按公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定辦。
四、其他
1、統(tǒng)計人員必須根據(jù)職業(yè)健康統(tǒng)計報表的填報規(guī)定填報統(tǒng)計報表,對填報時發(fā)生的統(tǒng)計數(shù)字差錯所造成的損失負有責(zé)任。
2、所有統(tǒng)計報表的原始依據(jù)必須是最原始的憑證或者是正規(guī)的、有填報人簽名的報表,不能是通過電話或隨意抄寫得來,要做到統(tǒng)計報表的所有數(shù)字都有據(jù)可查。
3、統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須設(shè)置統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計臺帳、原始憑證的數(shù)字不得隨意涂改,要保持統(tǒng)計臺帳、原始憑證整潔,裝訂整齊,不得隨意夾放。
4、提供和公布統(tǒng)計報表資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
5、各部門領(lǐng)導(dǎo)要對自己簽字的報表進行認真審查,對統(tǒng)計報表上的疑問,應(yīng)責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計人員重新核對,各部門領(lǐng)導(dǎo)必須堅持實事求是的精神,支持統(tǒng)計人員的工作。