提前謀劃 確?!凹Z草”供應(yīng) ——中能袁大灘礦業(yè)11206設(shè)備供貨工作實錄
兵馬未動,糧草先行。
這話說起來簡單,真正做到需要付出的汗水有多少,隱藏著多少艱辛,也只有采購供應(yīng)部的人最懂。
“11206工作面安裝到貨情況怎么樣,有沒有什么困難?有困難的及時匯報。”
這不,采購供應(yīng)部經(jīng)理潘琰又開始給大家吃“鴨梨”了。
其實,潘經(jīng)理心里有數(shù),部門每個人的心里都有一個工作計劃表和清單,她和大家一直都緊盯著各設(shè)備生產(chǎn)進度。為了11206工作面早日投產(chǎn),克服疫情影響,頂風(fēng)逆行,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織相關(guān)部門的技術(shù)人員驅(qū)車幾千公里赴廠家實地查看進度,面對面的溝通對接,一道工序一個環(huán)節(jié)的卡工期,確定最終供貨日期,安排專人跟催,每周催貨的次數(shù)不少于3次。這樣高頻次的逐項跟催對接,讓廠家反饋“不敢也不好意思拖貨!”
工作面早日投產(chǎn)出煤,設(shè)備到貨是關(guān)鍵。為此,采購供應(yīng)部主動履職盡責(zé),全力保障供應(yīng)。對重點采購項目按時間節(jié)點進行責(zé)任細(xì)分,具體責(zé)任落實到人,建立定期匯報制度,對部門工作推進情況進行不定期檢查,確保進度;精準(zhǔn)摳住要點,防范供貨風(fēng)險。在當(dāng)前疫情呈現(xiàn)多點爆發(fā)趨勢的形勢下,部門提前謀劃,精準(zhǔn)施策,確保萬無一失,對受疫情影響存在潛在供貨風(fēng)險的物資,通過強化與廠家銜接,積極尋找貨源等多種措施。要求廠家每周反饋兩次設(shè)備加工進度,及時反饋給生產(chǎn)礦上相關(guān)部門。經(jīng)過多種方式的催貨,使廠家趕工速度進一步提升,有效杜絕了延誤交貨期風(fēng)險;狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),保障物資供應(yīng)。圍繞工作面安裝等重點項目所需物資,采購供應(yīng)部重點預(yù)警、重點調(diào)度、重點催貨,確保按時、按質(zhì)、按量供貨。同時,部門要求各崗位人員進一步增強責(zé)任意識,始終把保供責(zé)任抓在手中,扛在肩上,準(zhǔn)確掌握物資需求計劃,抓好催交貨。
“在當(dāng)前新冠疫情的特殊時期,制約我們物資保供的最大難題就是運輸難,我們一定要上下齊心,克服一切困難,想盡一切辦法把保供工作任務(wù)落到實處,確保公司安全生產(chǎn),這是硬任務(wù),各采購員一定要認(rèn)真落實,確保物資采供不拖后腿!”潘經(jīng)理再一次強調(diào)。
“綜掘機提前20天下線了,其他設(shè)備材料于5月底全部到貨,已與各廠家溝通了11205工作面設(shè)備生產(chǎn)情況,隨時匯報”采購員的回答正是潘經(jīng)理想要的,也是意料之中的結(jié)果。
“采購供應(yīng)部就是要供應(yīng)充足的‘糧草’,為‘11206工作面’安裝攻堅戰(zhàn)贏得時間,為‘11206工作面’早日投產(chǎn)保駕護航!”這是采購供應(yīng)部全體干部職工最大的心愿。(潘琰 曹艷)