檔案管理感慨

　　記得中考剛結(jié)束，我就趁著暑假把中學(xué)所有的課本打包放在了一起，把所有的練習(xí)冊(cè)、學(xué)習(xí)資料以及考試試卷分類好另放在了一起。為了便于翻閱，我把一本畢業(yè)留言相冊(cè)放在了課本的最上面，它記錄了班級(jí)所有同學(xué)性格、愛好、座右銘及各科老師的畢業(yè)寄語(yǔ)，還有一些珍貴的照片夾雜其中，看著這自認(rèn)為非常滿意的精美小冊(cè)子，每次看到它都勾起了我初中那段難忘的時(shí)光，讓我欣喜與回味無(wú)窮!

　　清楚的記得高一的暑假回來(lái)后，所有的書籍不翼而飛，細(xì)問(wèn)才知因家里擴(kuò)建房屋要清理垃圾，所有學(xué)習(xí)資料等都被鄰村的一個(gè)學(xué)弟給掠去了。郁悶之極我連續(xù)三天去了他家才見到他，可是大部分資料仍在，但是那本珍愛的小冊(cè)子怎么也找尋不到了，至今想起此事內(nèi)心仍能感覺到當(dāng)時(shí)那種異常的撕心之痛!在那個(gè)時(shí)代，人們往往重視看到的東西，殊不知看不到的東西往往比看到的東西更加珍貴。這種痛苦讓我對(duì)“檔案”有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，有時(shí)感覺它就像生命一般的存在，跌宕起伏、榮辱成敗竟在一瞬間!

　　三、第一份完整的資料

　　大學(xué)畢業(yè)后參加工作，在楊村煤礦干了自認(rèn)為最有成就的事就是順利完成了井筒地面預(yù)注漿工程。作為跟班技術(shù)員，自己深深的明白地面預(yù)注漿工程圖紙，施工組織設(shè)計(jì)，井筒鉆孔位置布置、鉆進(jìn)測(cè)斜、漿液配比、注漿量等每一個(gè)工序的重要性與意義。地面預(yù)注漿工程干了近兩年時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵工序驗(yàn)收千余次，多少個(gè)雨雪交加的漆黑之夜，行走在泥濘的鄉(xiāng)村小路上，滑倒是普遍的存在，但是懷里的檔案袋依舊帶著體溫，安全的躺在懷里;多少個(gè)炎炎烈日，汗水浸透了衣褲，但手里的驗(yàn)收單依舊干燥平整;無(wú)數(shù)個(gè)注漿的夜晚，攪拌池配液時(shí)甩的滿身泥漿，夾雜著汗臭，但是惡劣的天氣只能銷蝕筋骨、艱苦的環(huán)境只能刻畫滄桑，而保存好每一份原始記錄的責(zé)任無(wú)不折射出人性的光芒。

　　工程竣工，最終形成一份完成的工程資料，順利通過(guò)公司及相關(guān)部門的驗(yàn)收。人性在書寫歷史，奉獻(xiàn)在創(chuàng)造歷史!夕陽(yáng)的余暉下，再次來(lái)到工地看看即將要拆除的井塔，有一種雙腳踏到鳳凰寶地的感覺和喜悅!感覺走過(guò)的一切是那么的值得!

　　四、真正的自動(dòng)化管理

　　工作的輾轉(zhuǎn)，特別是從事征地搬遷工作的那些年，房屋丈量、附著物清點(diǎn)、人口統(tǒng)計(jì)、場(chǎng)站調(diào)查等等原始記錄塞滿了不知多少個(gè)檔案柜;同時(shí)隨著科技的進(jìn)步，數(shù)碼相機(jī)已普遍使用在日常工作中，搬遷調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)的影像資料更是占滿了不知多少TB的硬盤……在整理遺留問(wèn)題的日子里，按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真分類、鑒定、編目、整理，凡是記錄不清、計(jì)算前后不一致、有涂改等的記錄原件全部進(jìn)行了重新鑒定，檔案的管理、核對(duì)與存儲(chǔ)工作量越發(fā)凸顯!面對(duì)堆積如山的“數(shù)據(jù)”與“信息”，該如何規(guī)范管理并在需要時(shí)迅速提取所需?我一度陷入深深的思考之中!

　　在從事培訓(xùn)教育工作后，具體負(fù)責(zé)做好專業(yè)培訓(xùn)及中煤新集培訓(xùn)教育平臺(tái)的開發(fā)工作，再次面對(duì)近三十年幾十個(gè)檔案柜的培訓(xùn)檔案資料，心中的感概又不免油然而生!經(jīng)過(guò)對(duì)歷年資料的翻閱、國(guó)家系列培訓(xùn)文件的研究等一系列寒徹骨的摸索后，終于開發(fā)出一個(gè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的、符合檔案規(guī)范要求的、便于操作和應(yīng)用的綜合培訓(xùn)管理系統(tǒng)，面對(duì)平均每年數(shù)百個(gè)培訓(xùn)班的管理、二萬(wàn)余人次的培訓(xùn)數(shù)據(jù)、五萬(wàn)余人次的考試記錄……系統(tǒng)均能夠按照統(tǒng)一格式準(zhǔn)確無(wú)誤的生成電子版檔案，其強(qiáng)大的自定義檢索與報(bào)表功能更讓海量數(shù)據(jù)瞬間呈現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)檔案的“自動(dòng)化”。特別是疫情防控期間，線上培訓(xùn)的建立更加凸顯平臺(tái)的靈活與便捷，在線檔案管理蘊(yùn)藏著巨大能量，直接或間接節(jié)約了費(fèi)用、提高了時(shí)效、更解決了煤礦日益凸顯的工學(xué)矛盾問(wèn)題……著眼于未來(lái)，其價(jià)值更是不可估量!

　　“舊時(shí)王謝堂前燕，飛入尋常百姓家”!不經(jīng)意間檔案已滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，并逐漸覆蓋到每個(gè)家庭或個(gè)人。自己親身的接觸與經(jīng)歷，體會(huì)到檔案那沉靜的力量，它猶如一股暗流，夾帶著愛與火焰、情與希翼，奔向那時(shí)間的燈塔，照亮著一片又一片所謂夢(mèng)想的海洋!

　　深水無(wú)聲、深情無(wú)語(yǔ)!穿越悠遠(yuǎn)的時(shí)空，滄海桑田、往事依稀、豐功偉績(jī)、凝固輝煌!你用沉默的語(yǔ)言，洗盡鉛華卻激發(fā)著撼人心魄的力量!我們終將成為歷史，你卻不斷的去“定義”時(shí)間!不問(wèn)來(lái)時(shí)、不問(wèn)去處，仿佛一切已經(jīng)過(guò)去、一切卻又重新開始……

　　中煤新集公司培訓(xùn)中心 李克勤