強(qiáng)化源頭把控--重慶氣礦江北作業(yè)區(qū)進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷管理
9月以來(lái),根據(jù)氣礦新的差旅費(fèi)管理要求,江北作業(yè)區(qū)強(qiáng)化差旅費(fèi)源頭把控,確保各項(xiàng)差旅費(fèi)報(bào)銷依法合規(guī),年度五項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)可控。
及時(shí)宣傳貫徹。作業(yè)區(qū)通過(guò)中油即時(shí)通、安全聯(lián)系、輪班交接等方式,積極傳達(dá)貫徹《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷管理的通知》精神,認(rèn)真解讀《西南油氣田分公司差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》,分別就報(bào)銷時(shí)間、伙食費(fèi)憑據(jù)、交通票據(jù)等報(bào)銷事宜進(jìn)行了詳細(xì)講解。作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)還就差旅費(fèi)報(bào)銷等事項(xiàng)逐一進(jìn)行了答疑解惑,要求5個(gè)中心站、3個(gè)部門要將新的管理要求對(duì)員工講清楚、講透徹,確保相關(guān)政策執(zhí)行到位,提高差旅費(fèi)報(bào)銷合規(guī)管理。
開(kāi)展專題培訓(xùn)。作業(yè)區(qū)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展費(fèi)用報(bào)銷專題培訓(xùn),解讀分析了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷附件的通知》等文件精神。就費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)處理過(guò)程的常見(jiàn)問(wèn)題和相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行了逐一培訓(xùn)講解。通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范了作業(yè)區(qū)員工報(bào)銷流程及填單內(nèi)容,確保日常報(bào)銷規(guī)范合規(guī),提高工作效率,降低返單率。作業(yè)區(qū)與財(cái)務(wù)共享中心保持業(yè)務(wù)溝通聯(lián)系,及時(shí)交流學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)等相關(guān)工作。
規(guī)范報(bào)銷管理。根據(jù)新的差旅費(fèi)管理要求,利用現(xiàn)場(chǎng)辦公機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員就報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算交通補(bǔ)助及誤餐補(bǔ)助進(jìn)行指導(dǎo)。作業(yè)區(qū)紀(jì)檢人員對(duì)定點(diǎn)住宿酒店單日價(jià)格進(jìn)行了實(shí)地核實(shí);財(cái)務(wù)人員對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,收集單據(jù)時(shí)嚴(yán)格把關(guān),不符合要求的,及時(shí)反饋給員工,重新走流程,確認(rèn)票據(jù)的完整性、合規(guī)性。通過(guò)強(qiáng)化員工出差活動(dòng)和差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷工作。(李偉)