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“不求有功,但求無過” ——記侯甲煤業(yè)綜合辦公室主任馬玉山

作者:曹麗娟 2012-09-03 11:03 來源:煤礦安全網(wǎng)

  “不求有功,但求無過” ——記侯甲煤業(yè)綜合辦公室主任馬玉山

  在剛剛結(jié)束的衛(wèi)生集中清理整治活動(dòng)中,辦公室身先士卒、帶頭示范,受到廣大干部職工的一致好評(píng),綜合辦公室馬主任聽到大家的贊許后,卻微笑道:“不求有功,但求無過”。日常工作中,每一次的表揚(yáng)或者贊許,他總是這樣淡淡地一句話,一笑而過,又開始忙碌在工作崗位上。

  “認(rèn)真”是他的作風(fēng)。

  綜合辦公室是一個(gè)對內(nèi)、對外的服務(wù)窗口。日常工作里用大家的話說“屬于出力不討好的差事”。既要為職工群眾做好服務(wù)工作,更得為礦領(lǐng)導(dǎo)做好適當(dāng)?shù)年P(guān)心。從服務(wù)礦領(lǐng)導(dǎo)生活、居住來說。我礦六長中,除總工和通風(fēng)區(qū)隊(duì)長來自陽城本地外,其余四人均來自其他城市,于是長期駐礦成為他們唯一的選擇。這樣就給辦公室的工作提出新的要求:既得讓領(lǐng)導(dǎo)們長年在礦有家的感覺,又不能關(guān)心過度,亂了方寸。于是馬主任當(dāng)機(jī)立斷,分配辦公室人員實(shí)行“包家制”,每日對領(lǐng)導(dǎo)的住宿進(jìn)行清理,保證每天干凈、整潔,隨時(shí)溝通缺啥少啥,及時(shí)添補(bǔ),并且每日他還會(huì)親自進(jìn)行檢查,確保礦井的決策人有舒適的工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

  同時(shí),辦公室還負(fù)責(zé)礦井各類文件的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、呈上,以及公章管理工作。他總是要求工作人員將所有文件在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記,并在登記當(dāng)天著專人第一時(shí)間送到各領(lǐng)導(dǎo)辦公室,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排部署。同時(shí)要求任何人不論官職大小在使用公章時(shí),都必須履行審批手續(xù),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。有時(shí)好多職工因?yàn)槭录毕胧艃?,想讓他蓋了就算,但他總是很堅(jiān)定,“事急可以理解,但是礦有礦規(guī),領(lǐng)導(dǎo)同意我才能蓋這個(gè)章,我得為礦山負(fù)責(zé)”。聽話的人也不好意思,只得按部就班履行手續(xù)。背地里職工們都說:“都是給礦上辦事,又不是給自己辦,那么認(rèn)真干嘛?”但他依舊秉公執(zhí)法,按規(guī)矩來。也許有很多人不理解,正是因?yàn)樗麖牟辉兯角?,截止目前為止,礦區(qū)才從未發(fā)生一起因蓋章錯(cuò)誤導(dǎo)致的糾紛。

  礦區(qū)每個(gè)科室的發(fā)文也要通過辦公室,每一次他經(jīng)手的礦發(fā)文件,都特別細(xì)心,要求文字校對員對相關(guān)科室報(bào)送的文件一定嚴(yán)加審核,決不允許出現(xiàn)錯(cuò)詞錯(cuò)字,乃至出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所以科室里的人都很懼他,大家都覺得他很“較真”,也正是因?yàn)樗妮^真,才帶出了一批好助手,為年輕人樹立了新榜樣,延續(xù)了他“認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍”的工作態(tài)度。

  “摳門”是他的代名詞。

  辦公室分管文印,從文印用紙來說,他提出:不論哪里用紙,必須進(jìn)行臺(tái)帳登記;如果是不敲定的文件或初稿,可選擇用廢舊的背面紙來進(jìn)行打印,絕不能浪費(fèi)一張紙。同樣有人評(píng)價(jià):“又不是你家的東西,摳成這干嘛?”他依然平靜,不辯解、不多言,依舊嚴(yán)格要求自己的下屬做好紙張的統(tǒng)計(jì),節(jié)約每一張紙。

  考勤方面,每次月底統(tǒng)計(jì),經(jīng)常請假的人想從他那里多畫幾個(gè),但都是徒勞。用他的話說“掙的公家的錢,就應(yīng)該為公家辦事,哪有想畫幾個(gè)就畫幾個(gè)的?”沒辦法,大家也只能是幾個(gè)就幾個(gè)了,當(dāng)然無形中他團(tuán)隊(duì)中的年輕人們也形成了不到萬不得已堅(jiān)決不請假的習(xí)慣,幫助大家端正了工作態(tài)度,焉存僥幸心理,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律以及規(guī)章制度。

  “服務(wù)”是他的宗旨。

  2012年是我們的建礦年,一切工作千頭萬緒,并且隨之而來的檢查工作也應(yīng)接不暇。自開工到現(xiàn)在,粗略來算每天大都有兩家以上來自省城或者市局、縣局的檢查。這對于人員配備不足的辦公室來說,著實(shí)要看應(yīng)急能力。首先會(huì)場、工作場區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,都必須安排妥當(dāng)、落實(shí)到位;其次會(huì)場的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備、接送車輛的協(xié)調(diào)、廚房接待、供應(yīng)等等,這些事說大不大、說小不小,做好了不一定會(huì)受到表揚(yáng),但沒做到位,一定會(huì)受到批評(píng)。為了將工作安排的更周全,每項(xiàng)更能落到實(shí)處,他總是瞻前馬后、跑上跑下,忙碌的身影穿梭在場區(qū)與辦公樓之前。最多的記憶,一次上級(jí)檢查過程中,光領(lǐng)導(dǎo)的指示在5分鐘內(nèi)打了10個(gè)電話,我想是人都會(huì)頭疼,但關(guān)鍵時(shí)刻還必須想清楚到底怎樣安排才更合適,難啊!

  俗話說:民以食為天。連肚子都吃不飽,又怎么工作?在馬主任這里,他又擔(dān)當(dāng)了礦井“男保姆”的角色。每天的飯菜安排、食物供給、職工反映,他都會(huì)及時(shí)地與事務(wù)長積極溝通,適時(shí)的調(diào)整飯菜,滿足工人的小欲望,為大家創(chuàng)造好的生活環(huán)境。在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本,特別照顧下井人員,實(shí)行“班中餐免費(fèi)制”,并由專人負(fù)責(zé)打飯、送飯,爭取為一線職工提供最好的服務(wù)。

  2012年集團(tuán)對檔案管理又提出新的要求,努力走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。他又帶領(lǐng)檔案管理員完善各類規(guī)章制度,填充相關(guān)設(shè)備,并組織學(xué)習(xí)考察,更新檔案員思想,做好檔案的分類、管理、整理、歸檔工作,努力為職工群眾與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的查閱提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),緊跟公司發(fā)展步伐。

  他說:“干工作不求有功,但求無過,只要是為礦井服務(wù),不論有多少埋怨,我都會(huì)站好自己的崗。”目前,礦井井上、下各類工程全面鋪開,人員也在不斷地增加,需要辦公室協(xié)調(diào)的事情也越來越多,我們期待他的隊(duì)伍更加專業(yè),業(yè)務(wù)更加精湛,服務(wù)更加到位。

  侯甲煤業(yè) 曹麗娟

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