選煤廠供應(yīng)科安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程匯編
選煤廠供應(yīng)科安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程匯編
2.1 物資計(jì)劃、采提驗(yàn)收、發(fā)放、
帳務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度
一、計(jì)劃供應(yīng)制度
1、凡屬生產(chǎn)、基建所需一切物資,不論其價(jià)值大小,一律實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)。用料單位要按規(guī)定時(shí)間和要求編制月度、季度、年度計(jì)劃,經(jīng)廠部審查后,供應(yīng)科匯總組織供應(yīng)。不允許任何人亂購(gòu),否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、設(shè)備大、中修及技改工程所需物資,必須在開工前兩個(gè)月提出物資計(jì)劃及概算,經(jīng)廠部審查批準(zhǔn)后,供應(yīng)科組織供應(yīng)。
3、凡無(wú)計(jì)劃,口頭要料、電話要料、便條要料(除特殊情況外),原則上概不供應(yīng)。
二、采購(gòu)與提運(yùn)管理制度
1、嚴(yán)格遵照采購(gòu)計(jì)劃要求按質(zhì)、按量及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。嚴(yán)禁個(gè)人亂采亂購(gòu),以免造成積壓。對(duì)所購(gòu)物資要做到隨行就市,貨比三家,就近擇優(yōu)選購(gòu)。杜絕一切價(jià)高、質(zhì)次、偽劣產(chǎn)品進(jìn)入廠內(nèi)。
2、對(duì)所提運(yùn)的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和清點(diǎn),提取后要對(duì)貨物負(fù)責(zé)到底(必要時(shí)隨車押運(yùn),以防物資丟失、損壞,并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),易燃易爆、危險(xiǎn)物品要采取防護(hù)措施,以防在運(yùn)輸中發(fā)生意外事故。
三、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管制度
1、貨物進(jìn)庫(kù)時(shí),憑提運(yùn)單、過(guò)磅碼單、材質(zhì)證等資料,按品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等逐項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收。
2、物資到貨驗(yàn)收情況每日?qǐng)?bào)科長(zhǎng)一份。在驗(yàn)收交接過(guò)程中如有數(shù)量短缺、質(zhì)量低等問(wèn)題,保管員要如實(shí)填寫驗(yàn)收記錄,并讓采購(gòu)及提料人員核實(shí)后簽字蓋章,一式三份及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),否則保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、因條件所限,需長(zhǎng)期露天存放的材料,要做到上蓋、下墊、防火、防盜、防變質(zhì),確保物品的完整無(wú)損。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù)后,保管員必須按《保管員崗位責(zé)任制》中的要求加強(qiáng)對(duì)物資的保管、保養(yǎng)工作。做到清潔整齊、日清月結(jié),帳、卡、物相符。
5、應(yīng)回收的廢品、廢料,保管員應(yīng)設(shè)帳登記,按期回收。
四、物資的發(fā)放制度
1、各用料單位必須設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。
2、保管員根據(jù)審批后的料單憑證認(rèn)真核對(duì)。印簽不全不發(fā)、字跡不清過(guò)期涂改的不發(fā);品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量不符不發(fā);未劃價(jià)的不發(fā);應(yīng)交舊領(lǐng)新,要建帳設(shè)卡,否則不交者不發(fā)。
3、發(fā)料過(guò)程中,要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。
4、發(fā)料過(guò)程中,保管員與領(lǐng)料人員當(dāng)面點(diǎn)清,發(fā)料完畢后及時(shí)記帳,傳遞單據(jù),做到日清月結(jié)。
5、保管員要按照領(lǐng)料單上數(shù)量發(fā)放,不準(zhǔn)無(wú)故多發(fā)或少發(fā),嚴(yán)禁不按規(guī)定發(fā)放物資。保管員要盡職盡責(zé),杜絕漏洞。
五、帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)制度
1、為了加強(qiáng)流通環(huán)節(jié)的管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確。保管員、帳務(wù)員、統(tǒng)計(jì)員,必須建立相應(yīng)的物資收、發(fā)、存金額明細(xì)帳。
2、憑發(fā)票填制的入庫(kù)單,須經(jīng)保管員核實(shí)無(wú)誤后加蓋印章,方可辦理入庫(kù)手續(xù),作為帳務(wù)記帳報(bào)銷憑證。
3、領(lǐng)料單必須有用料單位主管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人、物資用途及供應(yīng)科的簽章。否則帳務(wù)員有權(quán)拒收。
4、保管員,每月10號(hào)、20號(hào)、25號(hào)三次匯總出、入庫(kù)憑證,填制一式兩份遞送單(包括類別、張數(shù)、金額等),辦理轉(zhuǎn)票手續(xù),經(jīng)雙方核實(shí)無(wú)誤后在遞送單上簽章,完成結(jié)帳手續(xù)。
5、每月末,帳務(wù)員要與財(cái)務(wù)科和保管員核對(duì)帳目一次,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,并將核對(duì)結(jié)果和報(bào)表以書面形式匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、每月末,保管員要進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。
7、所有出入庫(kù)單據(jù),填寫時(shí)一定要字跡工整。編號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額寫清楚,不得涂改。如有錯(cuò)寫、誤寫需更改時(shí)要蓋章。
2.2 廢舊物資回收、復(fù)用管理辦法
1、凡在生產(chǎn)、加工、修理及改造使用中廢棄的物資、各種包裝物、均屬回收范圍。
2、屬交舊領(lǐng)新的物資,不交舊不發(fā)新。
3、回收的廢舊物資統(tǒng)一由供應(yīng)科保管存放,任何單位和個(gè)人不得私自存放處理。
4、對(duì)于回收的廢舊物資,要堅(jiān)持“先利用,后處理”的原則,組織復(fù)用,以舊代新,做到合理使用,物盡其用。
5、要建立健全廢舊物資帳卡,嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,要逐步實(shí)現(xiàn)分區(qū)、分類存放,定期檢查,做到帳、卡、物相符。
6、廢舊物資在回收,復(fù)用過(guò)程中,要辦理相應(yīng)的手續(xù),且必須有兩人以上經(jīng)手。
7、及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)廢舊物資的回收、復(fù)用、處理報(bào)表。